周年慶典策劃的流程環(huán)節(jié)是怎樣的?
發(fā)表于:2020/5/8 14:32:10來源:瀏覽次
第一步:成立項目組,分工明確
推選出組長、副組長,以及各崗位負責(zé)人,分工好人員崗位職責(zé)、時間進度表等。
第二步:選擇周年慶策劃公司,敲定活動方案
只有做好全局的活動策劃方案,才能在具體執(zhí)行過程上,有條不紊的負責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作,確保周年慶活動順利舉辦成功。
第三步:發(fā)出邀請,嘉賓邀約
待周年慶方案最終敲定,設(shè)計主KV后,開始發(fā)放邀請函,提前邀約嘉賓出席;對重要嘉賓,建議采用紙質(zhì)邀請函+電子邀請函;針對其他嘉賓,采用一對一電子邀請函邀約。
第四步:物料采購,活動前準(zhǔn)備
采購活動所需物料,包含酒店酒水、禮品采購、活動現(xiàn)場的物料采購(活動公司準(zhǔn)備))等,以及活動期間呈現(xiàn)出來的各種設(shè)計畫面的確認。
第五步:活動現(xiàn)場執(zhí)行,周年慶舉辦
常見的周年慶現(xiàn)場流程為:周年慶定制創(chuàng)意節(jié)目開場 – 主持人介紹領(lǐng)導(dǎo) – 董事長致辭 – 嘉賓代表發(fā)表祝賀詞 – 周年慶啟動儀式 – 答謝晚宴等。
周年慶是一個企業(yè)品牌及實力的沉淀,應(yīng)足夠引起重視,周年慶的成功舉辦,一則是幫助更好地答謝客戶、合作伙伴;二則更是一次對外品牌形象再次升級、提升企業(yè)美譽度的良好機會。
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