策劃人如何應對會議精細時代
發(fā)表于：2017/9/15 15:47:36來源：瀏覽次隨著對會議市場認知的深入，會議市場各方需求日趨小眾化、細分化的發(fā)展趨勢，進而策劃和組織出適應市場需求的會議及活動。
目前，我們的市場環(huán)境正在發(fā)生一系列深層次的變化，八零后、九零后逐漸成為企業(yè)員工的主體，中產(chǎn)階級消費群體已經(jīng)崛起，整齊劃一的消費時代結束了，碎片化和小眾化成為消費市場的主流。碎片化時代，我們會議策劃人怎么辦？
過去組織一個會議很容易，發(fā)一個文件就有很多人參加，只要吃好了、住好了、玩好了，一切都OK。可如今不行了，無論你多么用心，總有人不滿意。會議策劃人在這個充滿變化的世界里永恒的工作內(nèi)容。先不說不同行業(yè)、不同專業(yè)、不同類型企業(yè)舉辦會議的差異性，就會議策劃與組織的共性特征分析，面對日趨精細的會議需求的時代，會議策劃人應該思考和解決的問題至少包括以下兩個方面。
一、細分參會群體，確定參會訴求
我們要清楚，一個簡單方案應對所有參會者的時代已經(jīng)過去了，細分參會群體，研究并確定他們的共性需求和差異化需求，是會議策劃之前要做的第一項工作。對于一個行業(yè)或?qū)I(yè)會議來說，參會群體細分的角度主要包括：
1、產(chǎn)業(yè)鏈或生態(tài)鏈角色因素
2、人類學因素：年齡、性別、受教育程度等
3、職務因素
4、影響會議成功舉行的要素排序
5、經(jīng)濟貢獻度因素
6、區(qū)域來源因素
二、整合相關資源，努力滿足各方需求
會議策劃從本質(zhì)上說，就是整合相關資源要素，滿足各方需求，努力實現(xiàn)共贏。碎片化的參會需求，需要碎片化的資源及相應的組合方式才能加以滿足。策劃人手中的資源類型主要有：
1、會議價值6要素：學習、社交、觀點分享、討論、業(yè)務、激勵
2、多樣化的表現(xiàn)形式：會議、展覽、培訓、洽談以及各種活動形態(tài)
3、豐富而具現(xiàn)實意義的內(nèi)容：主題、議題、討論題目、演講人、主持人、觀點分享者等
4、新媒體、新技術、新設備精彩呈現(xiàn)
5、會議產(chǎn)業(yè)鏈與會議目的地資源的掌握及應用
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