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策劃開業(yè)慶典前哪些工作需要提前做好

發(fā)表于:2017/7/13 15:20:42來源:瀏覽

 為了讓開業(yè)慶典舉辦得更加成功,首先需要了解的是開業(yè)慶典策劃主要需要一些什么?策劃開業(yè)慶典一般需要哪幾個(gè)步驟?為此鄭州慶典策劃公司的相關(guān)工作人員跟開業(yè)慶典主辦方分享一些策劃一個(gè)開業(yè)慶典的主要工作。

 
    1.準(zhǔn)備足夠的策劃費(fèi)用。
    在整個(gè)開業(yè)慶典策劃的時(shí)候,鄭州慶典策劃公司建議開業(yè)慶典主辦方第一步就是要搞清楚這個(gè)開業(yè)慶典的所需費(fèi)用,規(guī)模和所面對(duì)的人群要做多大呢,然后再根據(jù)整個(gè)開業(yè)慶典的價(jià)值來策劃開業(yè)慶典的創(chuàng)意和執(zhí)行。列出開業(yè)慶典的時(shí)間表,預(yù)計(jì)效果,花銷,備選方案,然后準(zhǔn)備好預(yù)算再進(jìn)行下一步的計(jì)劃。
 
    2.選擇開業(yè)慶典的舉辦場地。
    鄭州慶典策劃公司告訴主辦方開業(yè)慶典的選址很重要,因此建議主辦方應(yīng)該要考慮到企業(yè)本身的形象宣傳個(gè)塑造,也要考慮開業(yè)慶典參加者的喜好,還要考慮所需設(shè)備以及價(jià)格,交通等等因素,所以可以多打電話聯(lián)系,并且可以利用公司品牌的影響力和場地方談判來壓低價(jià)格。有一次某商品品牌做開業(yè)慶典,因?yàn)橛忻襟w曝光,場地費(fèi)用就全免,所以成都開業(yè)慶典策劃人員建議開業(yè)慶典主辦方一定要親自踩點(diǎn),并且調(diào)試音效,視頻,燈光,檢查座位,感受一下是否容易找到,記下哪些地方是需要做指示牌,最好能帶著相關(guān)拍攝人員一起,不帶也要帶著相機(jī)拍照。不然后期制作人員會(huì)沒有空間概念,做出來的開業(yè)慶典影片很有可能不合理。如果將來需要做幻燈片,那么最好在來實(shí)地考察的時(shí)候,感受下開業(yè)慶典現(xiàn)場用什么背景相對(duì)比較合適,最遠(yuǎn)距離觀看者需要多大的背景比較合適。
 
    3.吸引潛在的參與群體。
    鄭州慶典策劃公司告訴主辦方吸引人們關(guān)注開業(yè)慶典的辦法有很多的啊,但是選擇的方法要看看預(yù)算了。有錢的開業(yè)慶典主辦方可以選擇在樓宇,地鐵,燈箱,商場,雜志,網(wǎng)站等這些上面投錢進(jìn)行大量的宣傳,不過如果開業(yè)慶典主辦方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不夠的話還是不建議這么做。為此成都開業(yè)慶典策劃人員還有一些不怎么花錢的吸引人們關(guān)注的辦法,就是到微博里面去引起關(guān)注,或者是到論壇里去發(fā)布相關(guān)帖子。當(dāng)然,名人效應(yīng)也要充分利用起來,如果能邀請(qǐng)到一些名人通過他們的相關(guān)互動(dòng)平臺(tái)做推廣就更好了。
 
    接下來就是確認(rèn)環(huán)節(jié)了,如果是開業(yè)慶典現(xiàn)場的環(huán)境,確認(rèn)當(dāng)然是必不可少的。另外如果招募相關(guān)人員的時(shí)間過久的話,要做一輪短信的告知,寫時(shí)間地點(diǎn),行進(jìn)路線,停車方式等等。但不推薦短信的回復(fù),有條件的話可以做一些電話確認(rèn),但是還主要看開業(yè)慶典主辦方的需求吧。
 
    4.安排開業(yè)慶典現(xiàn)場人員。
    鄭州慶典策劃公司建議主辦方讓所有的工作人員必須全部都去現(xiàn)場排練,在開業(yè)慶典進(jìn)行前一天作現(xiàn)場準(zhǔn)備的相關(guān)資料,每個(gè)人必須明確自己的全部任務(wù),如果人員過多,要分小組,設(shè)置對(duì)應(yīng)的組長。此外開業(yè)慶典所邀請(qǐng)來的嘉賓一定要有專人來負(fù)責(zé),如果開業(yè)慶典人員需要訂餐的話,一定訂標(biāo)準(zhǔn)化的那種套餐。
 
    5.整理相關(guān)的資料。
    相關(guān)的宣傳資料入袋,分發(fā),收集反饋,最好能夠做到環(huán)保,貼心小卡片,小禮品……
    以上便是從鄭州慶典策劃公司為開業(yè)慶典主辦方介紹的一些策劃技巧,但是具體的方面主辦方還可以向鄭州慶典策劃公司進(jìn)行更加深入地咨詢。

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