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奠基儀式活動(dòng)策劃的關(guān)鍵性八大要素

發(fā)表于:2020/5/7 15:01:43來(lái)源:瀏覽

 

一、時(shí)間確認(rèn):

奠基儀式的時(shí)間應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度、天氣預(yù)報(bào)等條件,綜合考慮。以項(xiàng)目工地圍墻砌好、場(chǎng)地平整為基本條件,根據(jù)天氣預(yù)報(bào)再定具體時(shí)間;如果需要請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表出席,最好事先咨詢(xún)下對(duì)方時(shí)間,以便儀式當(dāng)天,對(duì)方能出席。

 

二、項(xiàng)目策劃:

項(xiàng)目的策劃、活動(dòng)亮點(diǎn)以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行細(xì)節(jié),應(yīng)提前和活動(dòng)慶典策劃公司溝通好,并明確活動(dòng)流程及各個(gè)細(xì)節(jié),保證萬(wàn)無(wú)一失。

 

三、嘉賓邀約:

正式些的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀約,建議采用紙質(zhì)邀請(qǐng)函,其他嘉賓客戶(hù)可采用電子邀請(qǐng)函,可分享至朋友圈,二次傳播;嘉賓名冊(cè)應(yīng)提前兩月確定,并制作、送達(dá)邀請(qǐng)函。后期專(zhuān)人負(fù)責(zé)督促參會(huì),及安排接待和簽到工作,簽到工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)也應(yīng)當(dāng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)落實(shí)。

 

四、活動(dòng)資料準(zhǔn)備:

舉辦奠基儀式,就是希望來(lái)賓對(duì)項(xiàng)目、對(duì)公司更加的了解,現(xiàn)場(chǎng)可制作大型的項(xiàng)目介紹展板,亦或者印刷宣傳手冊(cè),讓來(lái)賓更好地了解到項(xiàng)目情況。

 

五、伴手禮準(zhǔn)備:

伴手禮選擇不一定是貴的,而應(yīng)該是最適合活動(dòng)性質(zhì)的、適合企業(yè)文化的,若能在禮品是增加企業(yè)LOGO、奠基儀式紀(jì)念落款等,更有紀(jì)念意義。

 

六、執(zhí)行環(huán)節(jié):

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行環(huán)節(jié)是最核心的,不僅需要專(zhuān)業(yè)的第三方活動(dòng)公司執(zhí)行團(tuán)隊(duì)配合,更關(guān)鍵要靠組委會(huì)全體成員的努力,服務(wù)好奠基儀式活動(dòng)。

 

七、答謝酒會(huì):

奠基招待酒會(huì)的細(xì)節(jié),比如酒店選擇、嘉賓是否有住宿需要,等細(xì)節(jié)都需要專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人一一落實(shí),中國(guó)人講究飯桌文化,來(lái)賓吃好不僅是對(duì)活動(dòng)的認(rèn)可,更是對(duì)主辦方的一種贊賞。

 

八、媒體方面需提前確定邀請(qǐng)單位,專(zhuān)人負(fù)責(zé)聯(lián)系。邀請(qǐng)媒體的專(zhuān)欄記者進(jìn)行報(bào)道我司項(xiàng)目的奠基儀式,通過(guò)企業(yè)軟文的形式來(lái)推廣報(bào)道,為項(xiàng)目的推廣打下基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行推廣,通過(guò)企業(yè)推廣的形式,提高公眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)知,為后期項(xiàng)目推廣打下基礎(chǔ)。

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