關(guān)于對鄭州會議公司的幾點認(rèn)識
發(fā)表于：2020/3/30 15:05:11來源：瀏覽次開會是一件在普通不過的事了，越大的企業(yè)會議的種類和頻次就越大，而并非每一個人都會開會，都能開的高效！
這里，我談幾點我對公司會議的幾點認(rèn)識：
第一，會議的種類。企業(yè)的會議一般分為：經(jīng)營分析會（月度、季度、半年、年度），一般以經(jīng)營分析和通報為主，以了解業(yè)務(wù)進(jìn)度和遇到的困難為主；部門長級別工作會，這是開會頻次最大的會議，一般以周度或者月度進(jìn)行召開；部門內(nèi)部工作會，屬于部門內(nèi)部各模塊負(fù)責(zé)人的工作會議，針對工作的分配和完成跟蹤展開；專題會，這個種類繁多，但一般是針對每個項目或者某個主題臨時組織的會議，如公司的技術(shù)推動會、新產(chǎn)品會、戰(zhàn)略研討會等等，由于事項并非固定頻次召開，所以更具有隨機性。一般情況下，前三類會議樹公司會議的主體，針對公司的業(yè)務(wù)推動這條主線開展，數(shù)量也幾乎占了會議總量的80%以上。
第二，關(guān)于開會的頻次。多長時間開一次會，這是一個非常值得思考的話題，會議開多了，讓人感覺所有人都在開會，沒有個工作執(zhí)行和推動的時間，大多數(shù)人都在疲于應(yīng)付，就失去了會議本身的意義。會議開少了，公司的管理執(zhí)行就會變散，會議是一個高效的管理辦法，適當(dāng)?shù)拈_會能夠方便公司內(nèi)部的溝通了解和工作的協(xié)調(diào)推動。因此，我個人意見是經(jīng)營分析會以月度為宜，部門長工作會以周度召開為宜，部門內(nèi)部工作會以周度召開合適，專題會按照工作進(jìn)度推動情況召開，一般情況下不能少于兩周一次。這樣能夠合理的調(diào)配會議和工作推動的平衡。
第三，關(guān)于會議的內(nèi)容和前期準(zhǔn)備。召開會議最重要的是解決問題，以問題為導(dǎo)向才能夠更高效，因此會議的內(nèi)容應(yīng)該更聚焦，以部門長級別會議為例，部門長級別基本上是公司中層的核心了，掌握著公司工作推動和執(zhí)行的關(guān)鍵，因此每周針對以經(jīng)營/業(yè)務(wù)為核心的部門長級別工作會的內(nèi)容就更聚焦，按照“業(yè)務(wù)--經(jīng)營--困難--支持--方案--計劃”的邏輯推動，工作會就會更加聚焦。也是因為這個原因，會議的前期準(zhǔn)備就很關(guān)鍵，會議之前，與會各方必須做好前期準(zhǔn)備，相關(guān)的數(shù)據(jù)、事項進(jìn)展、困難及所需的支持都需要明確而具體，這樣在開會中主要針對核心事項推動，就會節(jié)奏緊湊，開會高效。
第四，關(guān)于開會后的事項推動。開會的目的是什么？不是開會本身，而是推動工作事項，因此開會之后工作才正式開始，很多工作會議上布置完后，必須在日常工作中能夠去執(zhí)行會議的安排，并實時匯報事項的進(jìn)展，這樣才能實現(xiàn)會議的價值。很多時候，會議開多了，我們會發(fā)現(xiàn)開會本身成了工作主體，這樣就本末倒置了。也是因為這個原因，會議的成果應(yīng)該是一個簡明扼要的會議紀(jì)要，主要內(nèi)容是工作進(jìn)展和工作安排，而不是業(yè)績展示，工作安排重要有明確的責(zé)任人和時間節(jié)點，以方便后期的工作跟蹤，會議紀(jì)要是作為事項推動的跟蹤依據(jù)，而不是簡單地會議成果，以事情推動為核心才能夠完成公司戰(zhàn)略布局，否則開會就成為浪費時間之舉！
第五，關(guān)于會議的節(jié)奏把控。會議召開需要有明確leader角色，這個人是作為會議節(jié)奏把控和時間把控的人，讓所有與會者不要偏離主題天馬行空，圍繞核心主線的會議討論才有意義，否則變成研討會和傾訴會，會議就變味了。
以上是我關(guān)于會議召開的一些思考，會議召開可以準(zhǔn)備一些簡單的表格工具，使會議召開變得更可視化，=更加有利于會議的推動和召開
