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慶典禮儀策劃方案的5點(diǎn)注意事項(xiàng)

發(fā)表于:2018/11/17 10:59:59來源:瀏覽

 通過十幾年豐富的公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作之后,在活動(dòng)策劃的文案中,只需搞明白五個(gè)問題,這場公關(guān)策劃活動(dòng)就能完美的呈現(xiàn)出來。 

一、需明白方案是寫給誰的! 

每場公關(guān)活動(dòng)都有不同的側(cè)重點(diǎn),首先要明白企業(yè)的屬性是什么,要做什么類的活動(dòng),側(cè)重點(diǎn),目的性是什么。例如:如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個(gè)足球的世界杯是合適,贊助一場中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如:別墅的促銷活動(dòng)的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適,請個(gè)二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適,這個(gè)道理大家都懂,所以,在寫方案的時(shí)候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動(dòng),這是就成功了第一步。

 

 

、策劃的這場活動(dòng)是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題 ?

為什么要做這場公關(guān)活動(dòng),目的是什么?在整個(gè)策劃方案的過程要時(shí)刻牢記著我們的目的,我們常所說的:不忘初心”。在每一個(gè)細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏,這樣才能目的明確,主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動(dòng)有兩個(gè)比較重要目的:提升企業(yè)形象,提升品牌知名度。

 

、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段!

 

 

文章有前言,有高潮和精彩之處,活動(dòng)亦是如此,在三個(gè)階段,從營銷學(xué)講是引起注意興趣,達(dá)成消費(fèi)行為,形成有效的長期消費(fèi)往來機(jī)制。有預(yù)熱期(就是引起注意興趣的階段),執(zhí)行期,降溫期。

 預(yù)熱期:告訴此次活動(dòng)的亮點(diǎn),參與者能從中收獲什么,慢慢擴(kuò)期傳播,通過一些媒體廣告,自媒體平臺(tái),報(bào)刊等。首先是引起注意,接成是引發(fā)興趣,讓活動(dòng)充滿期待, 活動(dòng)期。在來賓的期待中,高潮來了。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段,在活動(dòng)中一定要有好的創(chuàng)意,以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期:這個(gè)階段非常重要,通過此次活動(dòng)讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感,即是達(dá)成營銷學(xué)中的購買行為,然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處,這樣就能夠完成活動(dòng)目的。

 

四、活動(dòng)需要有鮮明的亮點(diǎn),形成長久印像記憶。

 

    活動(dòng)的第一個(gè)階段需要有鮮明的亮點(diǎn),記憶點(diǎn)不用多。舉個(gè)開業(yè)慶典的例子,鋪墊期——邀請函的設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意和親和力,憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品;活動(dòng)執(zhí)行中:開業(yè)慶典中那動(dòng)儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn),讓人印象深刻。降溫期:活動(dòng)當(dāng)天的優(yōu)惠折口,在持續(xù)的優(yōu)惠中,讓客戶在消費(fèi)中帶來更多的潛在消費(fèi)者。

5、活動(dòng)細(xì)節(jié) 

在整個(gè)方案的過程中,要對每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了,細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個(gè)文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了,用詞是否正確,有沒有錯(cuò)字等。 每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間,流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)高效。我把活動(dòng)執(zhí)行的明細(xì),清晰的列在一張表格中,細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格,就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情,如此就能知道我們非常專業(yè)。

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