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舉辦展會活動策劃的作用

發(fā)表于:2018/6/13 12:04:29來源:瀏覽

 1.豐富展會信息

從本質(zhì)上來說,會展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動,會展的最大特點在于信息的“集中”。從“會”的角度講,會議的每一個參加者,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說,展覽是以展館場所為媒介進(jìn)行社會信息系統(tǒng)的運行;從目標(biāo)受眾的角度來說,觀眾參觀展會,大都是為了能在展會中收集各種有用的信息。因而,展會活動策劃本身應(yīng)該是信息的總匯,舉辦會展相關(guān)活動正是為了極大地豐富展會的信息。

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2.強化展會發(fā)布

專業(yè)展會常常會有系列研討會、講座、產(chǎn)品發(fā)布會等活動,主講單位一般都是行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者。由于展會上行業(yè)人員聚集、信息傳播很快,許多企業(yè)都選擇展會作為發(fā)布信息的場所。

有些展會專門組織產(chǎn)品發(fā)布會供企業(yè)選擇,還有些展會將新產(chǎn)品發(fā)布與表演,比賽等活動結(jié)合,以此來強化展會的發(fā)布功能

3.擴展展會展示

股會的價值與展出目標(biāo)主要是在展臺上得以實現(xiàn)的,展臺工作包括展會開幕期間的展臺接待、展臺推銷、貿(mào)易洽談、情況記錄、市場調(diào)研等。如果將籌展工作比作“搭臺”,展臺工作比作“唱戲”,那么,展會的相關(guān)活動就好比“配樂、配器”。在展會期間舉辦相關(guān)的活動,如產(chǎn)品展,有關(guān)表演和比賽等能使企業(yè)和產(chǎn)品的形象更好地展現(xiàn),給觀眾留下更加深刻的印象。

4.延伸展會貿(mào)易

在大多數(shù)交易會、展覽會和貿(mào)易洽談會上,般都能簽署一定金額的購銷合同,以及投資、轉(zhuǎn)讓和合資意向書。據(jù)統(tǒng)計,法國博覽會和其他專業(yè)展覽會每年展商的交易額高達(dá)1500億法郎。在2013年第十七屆中國國際投資貿(mào)易治談會上,共簽訂各類投資項目1386個,總投資金14206億元,利用外資1980億元。因此可以說,展會是一個重要的貿(mào)易平臺。舉辦會展相關(guān)活動,能夠延伸限會貿(mào)易的這種功能。例如,產(chǎn)品訂貨會產(chǎn)品惟介會,項目招標(biāo)活動等都可以使展會取得良好的效果。

5.活躍展會現(xiàn)場氣氛

舉辦常有觀賞性和趣味性的相關(guān)活動,能極大的調(diào)動現(xiàn)場觀眾的積極性。在設(shè)計相關(guān)活動時,策劃者應(yīng)當(dāng)選取參與性強、互動效果好的項日,這樣不僅能給觀眾留下深刻的印象,而且,可以使展會現(xiàn)場氣氛活躍,為參展企業(yè)創(chuàng)造良好的現(xiàn)場氣氛。

 

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