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資深策劃人分享如何做好活動策劃案?

發(fā)表于:2017/11/9 15:28:57來源:瀏覽

 一千個讀者有一千個哈姆雷特,但是一份優(yōu)質(zhì)的活動策劃案就如同閃光的金子會讓客戶被吸引,策劃人談到如何做好活動策劃案,無非就是以下幾點:

 
第一,在活動前一定要做好方案和計劃。比如活動的時間,時間一定要考慮到別人是否方便,以免大家都有時間都能來參加。
 
第二,要選擇一個好的活動地點,這個地點既要考慮到人數(shù)需要多大地點還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。
 
第三,做好財務(wù)預(yù)算,要計劃一下自己活動所需的各種經(jīng)費,不要超出預(yù)算,做及時向經(jīng)理匯報費用情況。
 
第四,活動還要請一些嘉賓或者主持人,這些都要提前做好計劃,防止出現(xiàn)疏漏。
 
但是要想做出一份讓甲方眼前一亮的活動策劃方案并不是一件容易的事情,北京活動策劃公司建議在你的方案構(gòu)建時可以思考幾個問題:1、做這個方案的目標(biāo)是什么?(目標(biāo))2、有哪些因素影響了目標(biāo)的實現(xiàn)?(背景分析)3、用什么方法去解決問題并實現(xiàn)目標(biāo)?(策略)4、你準(zhǔn)備具體怎么做?(詳細規(guī)劃)5、你準(zhǔn)備了哪些資源,且有什么優(yōu)勢?(資源規(guī)劃等)
 
活動策劃案需要一個新穎獨特、讓人眼睛一亮的主題,但是,一個好的主題更需要一整套翔實、細致的日程安排。如果別人能按照你的策劃方案,不需要你的指點就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達到策劃案想要達到的效果,那么,你寫的就是一份非常好的活動策劃方案。
 
1、力求主題明確,表述簡潔。
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚,讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟利益、社會效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來。
 
2、活動日程要明確,步驟要清晰
活動策劃光有主題沒有日程,是無法讓客戶把活動最終的執(zhí)行放心的交給你的。因此,我們必須在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達到的效果。
 
3、活動要具備可操作性。

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