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如何選擇年會(huì)場(chǎng)地

發(fā)表于:2017/10/12 16:21:35來(lái)源:瀏覽

 2017年10月已經(jīng)開(kāi)始了,各大公司的年會(huì)就此提上了日程,年會(huì)場(chǎng)地的選擇一向是各大公司較為頭疼的事情,公司在尋找年會(huì)場(chǎng)地會(huì)依據(jù)自身需求來(lái)挑選。接下來(lái),就如何選擇選擇年會(huì)場(chǎng)地的問(wèn)題,北京每日互動(dòng)活動(dòng)策劃在這里為大家提一點(diǎn)建議吧。

 

首先,預(yù)定年會(huì)場(chǎng)所要思考離公司的距離。假如年會(huì)要開(kāi)好幾天,歸于一邊開(kāi)會(huì)一邊職工度假的心態(tài),那么能夠思考當(dāng)?shù)氐亩燃俅,或者溫泉酒店?墒且x公司遠(yuǎn)一點(diǎn),讓職工在一個(gè)輕松的氣氛下參與完全部年會(huì)。假如年會(huì)只有一兩天,以公司業(yè)務(wù)為主,那么預(yù)定場(chǎng)所要思考公司鄰近了,這樣開(kāi)會(huì)的時(shí)分就會(huì)順暢多了。

 

斷定好了年會(huì)場(chǎng)所的遠(yuǎn)近,就要思考有多少人會(huì)參與年會(huì),依據(jù)參與年會(huì)的人數(shù)來(lái)斷定預(yù)定多大的場(chǎng)所,假如預(yù)定的會(huì)場(chǎng)太大,給參與開(kāi)會(huì)的人一種很寂靜的感覺(jué)。假如預(yù)定的會(huì)場(chǎng)太小,許多參會(huì)人員擠在一同,不只沒(méi)有開(kāi)年會(huì)的氣氛,并且還會(huì)顯得公司小氣。

2011奔馳新地產(chǎn)年會(huì)

其次要注意預(yù)定的年會(huì)場(chǎng)所設(shè)備是不是完全,假如是空蕩蕩的會(huì)議室,什么設(shè)備都沒(méi)有,這樣開(kāi)年會(huì)的公司還要著手預(yù)備音響,電話,座椅,反而添加了不必要的投入,由于年會(huì)每年只開(kāi)一次,許多設(shè)備買(mǎi)了也不會(huì)經(jīng)常用,所以我們有些設(shè)備就可以用租借的方式,這樣也省了不少事。

 

最后要注意的是預(yù)定年會(huì)場(chǎng)所時(shí)要檢查周?chē)袥](méi)有泊車(chē)方位,由于參與年會(huì)的人員又公司的管理層,有的是公司的代理商和客戶,公司的職工。許多人員都是開(kāi)車(chē)去場(chǎng)所,假如場(chǎng)所鄰近沒(méi)有泊車(chē)方位,就會(huì)帶來(lái)不小的費(fèi)事,所以必定要注意場(chǎng)所鄰近有沒(méi)有泊車(chē)的方位。

 

清楚了挑選年會(huì)場(chǎng)地的要求后,在租賃場(chǎng)地時(shí)要注意一下幾點(diǎn):

1.年會(huì)場(chǎng)地租賃的價(jià)格

價(jià)格往往起到了一個(gè)決定性的因素,在年會(huì)場(chǎng)地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。價(jià)格明晰之后那就是年會(huì)場(chǎng)地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間,年會(huì)的布置需要不少的時(shí)間,而布置的時(shí)間是否充足,是否提供人手,是否需要另外收費(fèi),收費(fèi)又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對(duì)的價(jià)格哦。

 

2.年會(huì)場(chǎng)地租賃的時(shí)間、地點(diǎn)

年會(huì)的時(shí)間、年會(huì)的地點(diǎn)、年會(huì)的規(guī)模是年會(huì)的基本要求也是年會(huì)場(chǎng)地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會(huì)要求的年會(huì)場(chǎng)地。

 

3.年會(huì)場(chǎng)地租賃的附屬要求

在確認(rèn)了大致可滿足年會(huì)要求的會(huì)場(chǎng)資源后,就要開(kāi)始篩選了。那么年會(huì)的附屬要求都有哪些呢?年會(huì)場(chǎng)地的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。

 

4.年會(huì)場(chǎng)地租賃合同

在最終確定好年會(huì)場(chǎng)地后是不是要簽合同了,簽合同也是一門(mén)學(xué)問(wèn)哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格,白紙黑字寫(xiě)明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫(xiě)清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會(huì)場(chǎng)地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會(huì)最好注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰(shuí),以免年會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題找不到負(fù)責(zé)的人。

 

以上就是如何挑選年會(huì)場(chǎng)地的全部?jī)?nèi)容,如有需要可以聯(lián)系我們。

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