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關(guān)于活動策劃的可行性研究

發(fā)表于:2017/7/13 15:45:00來源:瀏覽

 大型活動是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段,大型活動也稱大型公眾活動、大型公關(guān)活動專題活動。從這個看似簡單的定義里,我們看到其中三個最基本的觀點:

 
第一,大型活動以社會傳播為目的,具有鮮明的目的性;
 
第二,眾多人參與是大型活動的基本條件。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。
 
第三,大型活動是有組織有計劃的社會協(xié)調(diào)行動。而大型活動策劃的可行性研究是為了取得大型活動最佳效果,對大型活動項目策劃的可靠性、實施的可操作性和活動的綜合效益進行全面、系統(tǒng)的分析和科學論證,為決策者提供決策參考的一種方法。凡是成功的大型活動策劃,都是以詳盡的可行性研究為基礎(chǔ)的。
 
具體來說,大型活動策劃的可行性研究的任務(wù)可從三方面看:
1、      大型活動策劃的可行性研究是將調(diào)查的信息予以整理、研究、提煉、分析出其中的事實和觀點的過程。調(diào)查結(jié)束并不等于是解決問題,而僅僅是搜集了資料,掌握了情況。解決問題需要分析、研究、謀劃等一系列的創(chuàng)造性勞動來實施。
 
2、      大型活動策劃的可行性研究是對策劃活動進行科學預(yù)測的過程。大型活動策劃的成功與否,不是靠腦袋主觀臆斷決定的,而是通過反復(fù)論證、研究來測定的。沒有科學的預(yù)測,大額度投資的大型活動就難以決策。
 
3、     大型活動策劃的可行性研究是策劃決策前反復(fù)論證的工作過程。實際上大型活動策劃的可行性研究是至關(guān)重要的一個策劃環(huán)節(jié),要求對活動的每一個構(gòu)想進行多方面的分析、研究、直至找出可選擇的方案為止。對大型活動策劃的可行性進行研究,是大型活動策劃一個十分重要的工作步驟。大型活動策劃可行性研究的范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性、財力適應(yīng)性、效益的可行性。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要哪些應(yīng)變措施?如戶外廣告要考慮天氣的情況,野外活動需要更多的考慮安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可能性研究的范疇。
 
大型活動策劃應(yīng)變能力可能性研究的主要任務(wù)是研究大型活動策劃方案在實施過程中遇到可能出現(xiàn)的意外而采取的應(yīng)變對策,這是一項必須履行的任務(wù),比如名人、嘉賓出席的活動,就應(yīng)該充分考慮保安措施,決不能掉以輕心。除此之外,還要充分考慮到萬一發(fā)生意外事故,應(yīng)該如何處理。
 
大型活動策劃應(yīng)變能力可能性研究的作用就像應(yīng)急燈,充分分析種種可能出現(xiàn)的問題,并制定相應(yīng)的防止措施和解決辦法,大型活動策劃者必須重視應(yīng)變能力可能性研究在大型活動策劃中的重要意義,以確保大型活動策劃整個活動過程的安然無恙。

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