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活動布置中關(guān)于安裝和拆卸設(shè)備的注意事項

發(fā)表于:2017/5/31 15:08:27來源:瀏覽

  活動策劃中作為策劃公司,不僅僅策劃的是整個活動的視覺設(shè)計,還有很多環(huán)節(jié)、設(shè)備的搭建安裝和拆卸。關(guān)于設(shè)備的安裝和拆卸就需要專業(yè)的技工人員了,作為策劃人員有必要了解活動安裝中的相關(guān)問題以免出現(xiàn)什么意外情況。

 
  *是否了解哪個活動供應(yīng)商要在活動前一周、幾天或一天到活動會場搬運的安裝設(shè)備?(記住,搭建帳篷和搭建配有視聽效果的大舞臺都需要幾天的時間)、
  *需要提前24小時預(yù)定場地進行搭建布置嗎?
 
  *場地布置前和活動當(dāng)天,活動供應(yīng)商是否已拿到時間安排的物流要求等文件?
 
  *各供應(yīng)商之間搬入和安裝設(shè)備的時間安排有何相互影響?物流安排是否有沖突,時間安排是否有問題?
 
  *是否為協(xié)調(diào)各供應(yīng)商運貨和安裝時間而進行排序,并制訂相關(guān)統(tǒng)籌安排?
 
  *在活動會場是否存在可能會延遲供應(yīng)商搬運和安裝時間的因素?
 
  *活動供應(yīng)商當(dāng)天是只負(fù)責(zé)我主活動的設(shè)備搬入與安裝還是同時需要負(fù)責(zé)多家活動,從而對我方活動時間安排造成一定難度?他們服務(wù)安排得有多緊湊?
 
  *有哪些需要為供應(yīng)商的設(shè)備搬入而提前做的準(zhǔn)備工作?例如搭帳篷之前要先找到并標(biāo)記好電纜線路,煤氣管道,電線和水管。此外,可能需要修剪草坪、清洗地面、也可能需要防蚊蟲,樹枝需要用繩索綁起來或懸掛起來,在開始搬入和安裝設(shè)備前可能需要關(guān)閉灑水系統(tǒng)。
 
  *活動供應(yīng)商是否需要帶鎖的儲物間?如果需要儲物間應(yīng)該是多大?
 
  *是否了解活動供應(yīng)商各需要使用哪些電源?
 
  *所設(shè)計的室內(nèi)布局是否會有明線留在外面而需要覆蓋或保護?
 
  *在設(shè)備插入與安裝以及活動期間,活動會場是否有現(xiàn)場保安,以防止供應(yīng)商物品丟失損壞?或者是否由我方聘請保安人員?
 
  活動會場是否有需要提醒供應(yīng)商注意噪聲限制?例如特定施工項目的噪聲、音樂允許播放的最大音量以及是否有噪聲宵禁或需要相關(guān)許可證等。
 
  *是否了解會場方關(guān)于使用大頭釘或其他向墻、桌椅等處進行固定的物品的具體規(guī)定?要將這些規(guī)定告知供應(yīng)商是。
 
  *關(guān)于使用蠟燭或帶明火的添加劑等物品,會場的消防部門有哪些規(guī)定?
 
  *所選活動會場是否適于同時舉辦多種活動?
 
  *在搬入的安裝設(shè)備時,需要做了賬哪些特殊安排,以及可能涉及哪些工會費用?
 
  *客戶在拆卸和搬出設(shè)備時有什么要求?需要為他們進行哪些準(zhǔn)備?
 
  *活動供應(yīng)商會在活動結(jié)束、客人全部離開后拆卸并搬走裝飾、舞臺、燈光等設(shè)備嗎?
 
  *拆卸和搬走設(shè)備需要多長時間?
 
  *拆卸和手動設(shè)備是否屬于在規(guī)模工程?
 
  *活動結(jié)束后供應(yīng)商還需要儲物間嗎?
 
  *是否需要為供應(yīng)商拆卸和搬走設(shè)備延長時間?
 
  *如果我方供應(yīng)商拆卸和搬走設(shè)備納入預(yù)算?
 
  *客戶在拆卸和搬出設(shè)備方面有哪些要求?需要為他們做出哪些安排?
 
       鄭州專業(yè)的活動策劃公司——鵬輝會務(wù),成立于2006年, 集傳媒運營和品牌管家為一體, 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢:客群優(yōu)勢;演藝人員的組織優(yōu)勢;強大的媒體公關(guān)能力;組織大型活動的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗;強勢的現(xiàn)場把控能力;對細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源:全鄭州獨家擁有的特技軟件設(shè)備;頂級藝人的邀請能力;專業(yè)而團結(jié)的策劃小組;強勁的媒體資源展示。

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