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會(huì)議公司怎樣考察酒店會(huì)議場地

發(fā)表于:2017/3/8 11:26:33來源:瀏覽

 一場會(huì)議舉辦的成功與否,選擇會(huì)場是至關(guān)重要的,永遠(yuǎn)都別低估充分考察會(huì)議現(xiàn)場的重要性。在紙面上,一個(gè)可能看起來是個(gè)完美的地點(diǎn),但是沒有親自去看一看,就不可能知道是否適合于開會(huì)。畢竟宣傳手冊里的照片不會(huì)向人們展示剝落的墻紙、蹩腳的會(huì)議室規(guī)劃以及漫不經(jīng)心的服務(wù)。

 
  如何選擇會(huì)場,需要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來進(jìn)行綜合性的考慮。北京會(huì)議公司表示可以參考一下幾點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn):
 
  1:場地大小是否適中
 
  會(huì)場如果太大,參會(huì)的人數(shù)少,會(huì)給人一種冷清的感覺;如果會(huì)場太小,人數(shù)太多,則會(huì)給人一種擁擠的感覺;這兩種情況多多少少會(huì)影響開會(huì)的質(zhì)量和參會(huì)者的心情。適中的場地就會(huì)避免這種情況的發(fā)生。
 
  2:地點(diǎn)合理 交通方便
 
  開會(huì)就要考慮參會(huì)者聚集的場地是否交通便利,如果場地離得太遠(yuǎn),參會(huì)者參會(huì)就會(huì)相當(dāng)不方便,場地合理 交通方便就能避免參會(huì)者勞碌奔波。
 
  3:會(huì)場設(shè)備是否齊全
 
  會(huì)場的設(shè)備直接影響著整個(gè)會(huì)議的質(zhì)量,以及是否能順利進(jìn)行。燈光、音響、投影儀、衛(wèi)生、通風(fēng)等各項(xiàng)設(shè)備都要齊全,而且現(xiàn)場執(zhí)行人員要逐一進(jìn)行檢查,確保開會(huì)期間一切設(shè)備的順暢。
 
  4:會(huì)場是否有停車場
 
  參會(huì)者有一部分是開車過來,這就需要前提看場地時(shí)注意,場地是否有停車場。這樣有利于參會(huì)者停車,也不會(huì)造成擁堵的現(xiàn)象。
 
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