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這樣策劃公司會(huì)議活動(dòng),能不讓BOSS滿意?

發(fā)表于:2022/8/2 16:51:18來(lái)源:瀏覽

 寫(xiě)一份會(huì)議策劃案,確定會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題、會(huì)議目的、會(huì)議宣發(fā)計(jì)劃,等等這些,今天我們不討論,今天給你上點(diǎn)不一樣的干貨?那就是如何組建會(huì)務(wù)組:

1、總裁辦:執(zhí)行總裁意圖
·對(duì)接總裁的VIP客戶,應(yīng)對(duì)總裁的決策變化
·規(guī)劃好每一個(gè)VIP到會(huì)場(chǎng)的航班、路線、預(yù)計(jì)用時(shí),同步給其秘書(shū)助理
·Check 重要領(lǐng)導(dǎo)的PPT、發(fā)言稿
2、戰(zhàn)略部:
·對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行研判,確定邀請(qǐng)嘉賓的方向
·評(píng)估活動(dòng)效能、投入產(chǎn)出比,適時(shí)調(diào)整方案
3、財(cái)務(wù)部:
·做好會(huì)議預(yù)算(嘉賓費(fèi)用+會(huì)務(wù)費(fèi)用+物料費(fèi)用+媒體費(fèi)用+住宿餐飲費(fèi)用+機(jī)票高鐵費(fèi)用)
4、市場(chǎng)部:
·出宣傳物料、負(fù)責(zé)后續(xù)媒體的邀請(qǐng)與稿件發(fā)布,執(zhí)行部分細(xì)節(jié)
——宣傳物料:大會(huì)宣傳片、背景音頻、企業(yè)宣傳冊(cè)、宣傳稿撰寫(xiě)、PPT模板、桌簽制作、邀請(qǐng)函(電子、紙質(zhì))制作、伴手禮準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)易拉寶
·媒體宣傳:媒體發(fā)稿、車(chē)馬費(fèi)發(fā)放、媒體接待
·嘉賓合影:安排攝影師/攝像師跟拍會(huì)場(chǎng)
·會(huì)場(chǎng)舞美:舞臺(tái)動(dòng)線圖規(guī)劃、燈光、音響、PPT播放調(diào)試
5、行政部:負(fù)責(zé)執(zhí)行細(xì)節(jié)
·會(huì)議室分區(qū):演講臺(tái)、VIP座區(qū)、桌簽擺放
·資料發(fā)放:會(huì)議資料、公司簡(jiǎn)介、伴手禮
·裝飾餐食:鮮花、茶水、點(diǎn)心、
·其它準(zhǔn)備:組織停車(chē)、安排會(huì)議用車(chē)、防疫準(zhǔn)備
6、業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)的嘉賓接待
做好上面這些,你也可以輕松對(duì)內(nèi)統(tǒng)籌好每個(gè)部門(mén),呈現(xiàn)出一場(chǎng)完美的會(huì)議活動(dòng)。

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