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展會(huì)主題策劃的過程

發(fā)表于:2018/6/13 11:46:58來源:瀏覽

 會(huì)展策劃項(xiàng)目的主題來源于策劃人員長期的積累和靈感。從腦海里浮現(xiàn)某特定主題的展覽會(huì)場最開始,到展覽會(huì)的初力  會(huì)策劃的項(xiàng)目設(shè)想直至該展覽項(xiàng)目正式立項(xiàng)我們將這過程稱為展見與建議階段。這階段的核心工作主要包括以下3個(gè)方面。

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  (一)行業(yè)展會(huì)分析

  行業(yè)展會(huì)分所包括兩方面,首先是對展會(huì)舉辦地該產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進(jìn)行分析,目的是判斯新開發(fā)的展覽會(huì)是否有發(fā)展?jié)摿,或者是否可以為現(xiàn)有展覽會(huì)調(diào)整發(fā)展策略提供依據(jù)。其中,對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行深人分析,有助于展覽策劃人員把握展覽會(huì)的總體框架,如參展商的類型劃分展出布局、專業(yè)觀眾的來源等。其次是同類展覽會(huì)的競爭力分析,包括競爭對手潛在參展商、目標(biāo)專業(yè)觀眾的情況和展會(huì)規(guī)模等,以期明確展覽會(huì)的定位。

  (二)展覽項(xiàng)目構(gòu)思

  這里的項(xiàng)目構(gòu)思主要是解決展覽會(huì)的選題和定位問題,只有針對市場需求策劃出優(yōu)秀的選題,通過精心組織,將策則創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為真正為參展商和專業(yè)觀眾服務(wù)的交流、交易平臺(tái),展覽會(huì)才能取得預(yù)期的成功。例如,1998年,北方工商業(yè)展覽有限公司策劃并組織的首屆中國展覽場館及展示技術(shù)、器材、設(shè)備、設(shè)施展覽會(huì)是建國以來國內(nèi)展覽場館和展示器材廠家的首次大聚會(huì)。該展覽會(huì)充分展示了改革開放以來中國展覽業(yè)所取得的巨大成就,尤其是展覽設(shè)施的發(fā)展和創(chuàng)新,對中國展覽業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。由于選題新穎、定位準(zhǔn)確、意義特殊,該展覽會(huì)取得圓滿成功。

  (三)明確會(huì)展主題

  在經(jīng)歷了以上兩階段后,就可明確會(huì)展主題,確定會(huì)展的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等,即展覽組織者希望把展覽會(huì)辦成什么樣子。這種主題策劃既能形成展覽會(huì)的特色,同時(shí)也決定了參展商與專業(yè)觀眾的層次和結(jié)構(gòu)。例如,中國住宅交易會(huì)( CIHAF )的辦展定位就縣打浩房地產(chǎn)業(yè)最完整的產(chǎn)業(yè)鏈。

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