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活動(dòng)中有突發(fā)事件怎么辦?

發(fā)表于:2017/6/29 15:47:54來源:瀏覽

 突發(fā)事件突可被廣義地理解為突然發(fā)生的事情:第一層的含義是事件發(fā)生、發(fā)展的速度很快,出乎意料;第二層的含義是事件難以應(yīng)對(duì),必須采取非常規(guī)方法來處理;顒(dòng)管理作為一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,在活動(dòng)上演階段都可能會(huì)有預(yù)料不到的突發(fā)事件,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動(dòng)能否成功舉辦的重要保障。

 
下面我們將介紹幾種活動(dòng)上演過程中的突發(fā)事件及其應(yīng)對(duì)的方法:
 
1、設(shè)備故障或電力中斷。
 
在活動(dòng)上演過程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動(dòng),由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬元,其質(zhì)量自然沒有保證,這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)極高。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)活動(dòng)公司都會(huì)采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備,以確保萬無一失。
 
電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生,通常影響電力中斷的原因主要有1、負(fù)荷過高,導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。2、氣候突然變化,如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)。
 
2、因嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改
 
大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個(gè)這樣的案例,某個(gè)活動(dòng)曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題,原定出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時(shí)改變行程而于活動(dòng)上演前取消了出席本次活動(dòng),但由于主辦方和活動(dòng)執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題,活動(dòng)上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說“有請(qǐng)xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”,最終上演了極其尷尬的一幕。
 
同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o法趕到節(jié)目現(xiàn)場,這樣便需要對(duì)現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂燈光都是實(shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。
 
3、氣候突變。
 
大型活動(dòng)的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場活動(dòng),專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架進(jìn)行加固。同時(shí)需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)。
 
4、安全問題。
 
遇到安全問題通常需要由公安部門來主導(dǎo),但活動(dòng)組織單位及現(xiàn)場主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場公安的疏導(dǎo)工作。
 
5、其他突發(fā)事件類型。
 
有一個(gè)例子,一場名為“碧海、明月、慈悲心” 的大型佛教音樂晚會(huì),這臺(tái)晚會(huì)中間有一個(gè)歌伴舞的佛樂節(jié)目,當(dāng)這個(gè)節(jié)目快要開始的時(shí)候,歌手突然想上廁所,但他在后臺(tái)也不清楚臺(tái)上調(diào)度,他也疏忽了與催場的導(dǎo)演銜接,就在他去上廁所的時(shí)候,他的節(jié)目開始了,臺(tái)上舞蹈演員已翩躚起舞,因?yàn)槭羌俪獙?duì)口型,表演現(xiàn)場也有了這個(gè)歌手歌唱的聲音,但臺(tái)上就是不見歌手。幾秒鐘后,歌手從廁所里出來了,直接就往舞臺(tái)上沖。面對(duì)突發(fā)事件,臺(tái)口導(dǎo)演臨危不亂,阻止了歌手的不理智行為,因?yàn)檫@樣沖上去肯定穿幫,會(huì)上觀眾莫名奇妙,成為一個(gè)重大的差錯(cuò)。導(dǎo)演將錯(cuò)就錯(cuò),在音樂響起一段后,找到一個(gè)恰當(dāng)?shù)狞c(diǎn),讓歌手從舞臺(tái)后方出現(xiàn),下面的觀眾毫無感覺,以為這是一個(gè)藝術(shù)上的設(shè)計(jì)。
 
可見一個(gè)突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力,更將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和堅(jiān)持不懈的精神,任何突發(fā)事件都是有辦法化解的,靠什么化解?一個(gè)是靠應(yīng)變,第二個(gè)就是靠團(tuán)隊(duì)的一種合作和執(zhí)著的精神,正所謂事在人為,任何突發(fā)事件我們都要去面對(duì)而不是回避,這也是我們?cè)诨顒?dòng)中要堅(jiān)持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。
 
小結(jié)一下,突發(fā)事件因?yàn)榱钊舜胧植患岸韧谖C(jī),關(guān)于危機(jī)一詞有人這樣解讀,說危機(jī)就是危險(xiǎn)加機(jī)會(huì),從理論上來說,危險(xiǎn)可以防患但不能完全避免,但只要充分考慮到上述要素,帶著強(qiáng)烈的責(zé)任心去直面危險(xiǎn)、化解危險(xiǎn),就能把危險(xiǎn)降低到最小程度,甚至轉(zhuǎn)危為安、使活動(dòng)大放異彩,如果這樣,無疑將得到活動(dòng)主辦方的高度認(rèn)同與尊重。
 
鄭州專業(yè)的活動(dòng)公司——鄭州鵬輝會(huì)務(wù),成立于2006年, 集傳媒運(yùn)營和品牌管家為一體, 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢:客群優(yōu)勢;演藝人員的組織優(yōu)勢;強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力;組織大型活動(dòng)的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);超強(qiáng)的現(xiàn)場把控能力;對(duì)細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源:鄭州獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備;頂級(jí)藝人的邀請(qǐng)能力;專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組;強(qiáng)勁的媒體資源展示。

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