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如何預(yù)防活動突發(fā)5大招

發(fā)表于:2017/6/29 15:46:00來源:瀏覽

 現(xiàn)場活動事件如果發(fā)生差錯會造成很多負(fù)面影響,而一旦損害的它通常是不可能的“再有一次機(jī)會的”,所以,我們在執(zhí)行活動策劃之前需要詳細(xì)規(guī)劃細(xì)節(jié)。以下每日文化列出了5個在活動策劃中可能發(fā)生的的失誤的環(huán)節(jié)。

 
一、確認(rèn)
 
忘記與你的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。一般而言你的事件供應(yīng)商可能有幾個不同的類別客戶端,這意味著他們有很多客戶端需要記住。在48小時內(nèi)得到一個口頭或電子郵件確認(rèn)是比較保險的。電子郵件通常是更好的選擇,因為你可以把你的期望書面化,并要求他們以書面形式答復(fù)。
 
二、服務(wù)
 
沒有準(zhǔn)備足夠的勞動力。在試圖平衡預(yù)算的事件時勞動力成本始終是一個需要慎重考慮的問題。當(dāng)活動搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動力短缺時你可能會面臨比超出預(yù)算更大的問題。如果你是活動策劃,你應(yīng)該協(xié)調(diào)員工、供應(yīng)商和活動細(xì)節(jié),不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人,這樣能確保你的活動順利進(jìn)行。
 
三、時間
 
沒有足夠的準(zhǔn)備時間;顒硬邉澥且粓雠c時間的賽跑,當(dāng)你策劃一個事件活動,你要預(yù)留有準(zhǔn)備時間,直到你一切就緒。比如,當(dāng)一個策劃活動開始前,你不能讓你的客人先到達(dá)現(xiàn)場而門卻沒有開,正常的現(xiàn)象應(yīng)該是大門保持打開在活動開始前15分鐘以上。
 
四、應(yīng)急
 
沒有一個應(yīng)急計劃。有句名言說得好:計劃趕不上變化,在活動執(zhí)行的時候,天氣情況惡劣,或者場地發(fā)生其他意外事件的事情都有可能發(fā)生,如果發(fā)生在執(zhí)行當(dāng)天這些都不是容易臨時解決的事情。最好提前想出應(yīng)急的策略,即便是事態(tài)無法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時組織的方法。
 
五、溝通
 
沒有與客戶進(jìn)行提前演練溝通。電子表格,電子郵件和宴會活動的訂單是用于傳送事件的細(xì)節(jié)極好的工具。但是,僅僅依靠文件作畫之際的圖片可能導(dǎo)致疏忽細(xì)節(jié)。更好的策略是與你的客戶現(xiàn)場演練行程。在演練的時候討論每一個時刻和細(xì)節(jié),猶如事件是發(fā)生在你的面前一樣。
 
上面的任何一個誤區(qū)都有可能讓搞砸你的活動,但值得慶幸的是,這些活動策劃失誤都是可以預(yù)防的。每日文化再次提醒行業(yè)人士,預(yù)防永遠(yuǎn)比比補(bǔ)救更加簡單。
 
鄭州專業(yè)的活動策劃公司——鄭州鵬輝會務(wù),成立于2006年, 集傳媒運(yùn)營和品牌管家為一體, 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢:客群優(yōu)勢;演藝人員的組織優(yōu)勢;強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力;組織大型活動的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗;超強(qiáng)的現(xiàn)場把控能力;對細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源:鄭州獨家擁有的特技軟件設(shè)備;頂級藝人的邀請能力;專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組;強(qiáng)勁的媒體資源展示。

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