2016年公司創(chuàng)意年會策劃方案
發(fā)表于：2016/10/7 15:59:28來源：瀏覽次【怎么舉辦一場具有創(chuàng)意的年會】
活動的整體流程：確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動流程
確定形式，是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的，一個(gè)公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個(gè)可根據(jù)公司文化、員工及領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來確定。當(dāng)然，年會預(yù)算也很重要。
確定主題，主題是年會的靈魂，一個(gè)好的主題是年會成功的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞，過個(gè)一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會內(nèi)容，但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新，如“夢想中國”節(jié)目廣告詞“讓快樂張開翅膀，看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，擬一句意義非凡的“廣告詞”，彰顯公司內(nèi)含。補(bǔ)充一句，在確定主題的同時(shí)可以把年會布置的主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
當(dāng)我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧，要考慮到參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧，一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有?有當(dāng)然是最好，沒有那就找稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的，反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會議，那就要找能提供這些服務(wù)的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好，我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒：貨比三家。
場地布置，是最能體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一�？梢院芎玫匿秩練夥�，給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象，既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布置的很大一部分，回想起中央電視臺各大綜藝節(jié)目每個(gè)舞臺都各具特色，讓人回味無窮，無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳，我知道對于一般的企業(yè)來說做到這一點(diǎn)可能有些困難，但是對于專業(yè)的活動策劃公司就很容易啦，這個(gè)你懂的。邀請函設(shè)計(jì)、餐桌布置、迎賓隊(duì)伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計(jì)等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意，做到這些微創(chuàng)新保證你的年會觀賞性更強(qiáng)、更震撼。
以上的幾點(diǎn)都是年會前期要做的，也都是為整個(gè)活動服務(wù)的，所以，活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊：
1、開場。
2、節(jié)目表演。
3、頒獎典禮。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話。
5、閉幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的開始是成功的一半”，對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象，如08年北京奧運(yùn)會開幕式。在開場時(shí)能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節(jié)目都是很好的素材，當(dāng)然你也可根據(jù)年會主題設(shè)計(jì)出一個(gè)獨(dú)特的開場。
節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等等，好像我們都有看過，就連春節(jié)聯(lián)歡晚會上也都是這些，不過我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如表演一些更具時(shí)代特色的節(jié)目，熱門電影、電視加以改進(jìn)通過不同的形式表現(xiàn)出來，從生活中挖掘素材。
頒獎典禮同樣可以創(chuàng)新，重點(diǎn)在禮品上，具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。
領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié)，但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新，我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手，配合視頻加以表現(xiàn)出來，絕對會耳目一新。
如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié)，因?yàn)樗麄円猹q未盡，還沉浸在這歡樂的海洋里。這時(shí)候我建議是搞個(gè)全民參與的活動節(jié)目，可以煽煽情，讓無論是經(jīng)銷商還是自己的員工充分的再次體驗(yàn)到這個(gè)大家庭的溫暖，讓他們知道公司是多么的在意他們。
基本上每年的公司年會都大同小異。
無非就幾種形式：
一、領(lǐng)導(dǎo)講話(各部門人員基本到齊，由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言)
二、自由活動(主要是各部門盡情的交流，時(shí)間大約需要一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí))
三、聚餐(這個(gè)大部分由各個(gè)部門經(jīng)理總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo))
四、晚會(由各個(gè)部門分別出1到2個(gè)節(jié)目類型不限、前期由彩排、整體節(jié)目不多于20個(gè))
五、互動游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等，都有小獎品u盤、話費(fèi)充值卡等)
六、抽獎(每人都寫一個(gè)抽獎片，由副總以上人員負(fù)責(zé)抽取每人抽取兩名共10名每人2000元的現(xiàn)金獎勵(lì))。
今年年會我們依然堅(jiān)持往年的基本模式： 一、時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題，二、娛樂活動，三、聚餐、晚會，四、謝幕。
一、確定公司年會的時(shí)間、地點(diǎn)、主題
二、娛樂活動
活動內(nèi)容：3-4簡單有趣員工參與較強(qiáng)的趣味游戲、每個(gè)部門可選擇熱情較高的人參與活動調(diào)動現(xiàn)場氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎游戲、擊鼓傳氣球等)每個(gè)參與者都會有小獎品(鋼筆、u盤、話費(fèi)充值卡等等)。
三、聚餐、晚會
聚餐：每個(gè)部們自行組織聚餐由各個(gè)部門部門經(jīng)理總結(jié)今年工作及明年的工作目標(biāo);晚會：這是整個(gè)活動重點(diǎn)也是調(diào)動員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據(jù)企業(yè)形式自編自演，期間還有抽獎環(huán)節(jié)，每人一個(gè)抽獎卡放到抽獎箱里(獎品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎三名每名5000元、二等獎十名每名2000元、三等獎二十名每名1000元)完全靠運(yùn)氣。
四、謝幕
總經(jīng)理講話感謝同仁們參與活動等話語。
★創(chuàng)意抽獎形式
連續(xù)3天要分享創(chuàng)新、創(chuàng)意的內(nèi)容可不是一件容易的事呀!姑且不說年會形式、節(jié)目、抽獎等創(chuàng)新本來就比較困難，即使有創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)意點(diǎn)子，還得經(jīng)過與往年比較才能總結(jié)出來(除非每年年會后形成書面總結(jié))，綜合起來看，這幾天的分享如果認(rèn)真對待的話，是比較磨練大腦的。
說到抽獎、獎品，就很容易想到500、1000萬、甚至國外的幾個(gè)億，還有哪個(gè)彩票點(diǎn)中了大獎、某大獎得主終于現(xiàn)身領(lǐng)獎現(xiàn)場等，就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大樂透、福彩、刮刮樂等，還會想到各商場節(jié)假日搞的現(xiàn)場抽獎，也會聯(lián)想到中央5臺晚上9點(diǎn)左右那些小琉璃箱里上下竄動的乒乓球突然停止后滾動出來那個(gè)球上寫的阿拉伯?dāng)?shù)字，本人雖一直懷疑類似抽獎形式的規(guī)范性，總懷疑可以人為控制，故一直衷情于難以由國人們掌控的足彩(最開心的一次就是用4元買任9中了1000多)，憑著對足球的熱愛，感覺還比較靠譜些。
如果控制住自己的貪心，這種一次投入少、希望大、參與者多、中獎面不小、夢想哪天天上掉餡餅砸中自己的事，還是可以適當(dāng)參與的，但切不可上癮，要量入為出，偶有傾其所有、下一猛注、血本無歸，弄得妻離子散的教訓(xùn)是要吸取的。這種只許州官放火、不許百姓點(diǎn)燈的國家游戲，為何長盛不衰、應(yīng)者云集?小思個(gè)中原因，本人以為：這與中獎面大、參與門檻低、大獎(有的不封頂)不可控及十分透人有關(guān)，試想，這些特點(diǎn)，能否變通著運(yùn)用到公司年會抽獎和獎品設(shè)置呢?
總結(jié)過去，展望未來，我仍然采用自己的分享模式：先小結(jié)往年年會抽獎與獎品，再看看今年年會我們的一些打算或計(jì)劃。
1、去年年會抽獎與獎品小結(jié)。
去年各分部抽獎的獎項(xiàng)、名額、獎金等都是預(yù)先經(jīng)審批確定的，只是最后留了一些由老板臨時(shí)決定增加的獎項(xiàng)、名額及獎金，算是最后的玄念吧;抽獎嘉賓要么是領(lǐng)導(dǎo)，要么是中獎員工，要么是年度優(yōu)秀員工等;抽獎是與節(jié)目表演穿插進(jìn)行，讓表演帶動的激情與獎項(xiàng)碰發(fā)的熱情掀起員工一波又一波激烈的高潮;在獎品設(shè)置上，一改往年設(shè)定的物質(zhì)或購物卡獎品(不少員工反映物質(zhì)獎品不實(shí)用)，全部變成現(xiàn)金獎品，員工對此都滿意多了，同時(shí)也少去物質(zhì)獎品的購買、搬運(yùn)等繁瑣事情，更減少購買環(huán)節(jié)滋生的貪污受賄犯錯(cuò)誤現(xiàn)象;在抽獎形式上，是按照參會員工工號制作成一式二聯(lián)的獎票，中間蓋騎縫公章，對折撕開，一聯(lián)自我保管，兌獎時(shí)呈上，另一聯(lián)在入場時(shí)折疊好投入抽獎箱;
以總部為例，在近500人參加的年會上，獎項(xiàng)獎金設(shè)置是這樣的，一二三四五六七等獎分別是2800、1500、1000、800、500、300、200元，名額分別是1、3、5、10、20、30、50，另按照聚餐桌號抽取十桌每人100元，其中未中抽獎的員工及公司現(xiàn)場服務(wù)人員每人50元紅包，表演節(jié)目的每人100元紅包(節(jié)目獎在外哈)。不敢說獎金多高，但員工普遍是比較滿意的，在周邊企業(yè)來看，我們公司顯得還算比較大方了。
2、今年年會抽獎與獎品打算。
在今年年會籌備會上，對抽獎與獎品設(shè)置已經(jīng)有明確計(jì)劃和打算，下面分幾個(gè)方面來陳述：
(1) 預(yù)算：抽獎名額、獲獎面、大獎等要比去年增多，獎金上要增加30%左右。
(2) 獎項(xiàng)：一等獎與老板臨時(shí)增設(shè)獎的獎金額度、名額等都要保密，只等抽獎臨時(shí)決定，增加神秘感，提升誘惑力和關(guān)注度;其他獎項(xiàng)的獎金、名額等均比去年有所增加，會在年會舉辦一周前提前公布。
(3) 抽獎：改變由領(lǐng)導(dǎo)抽獎的方式，只讓優(yōu)秀員工、抽獎獲獎員工進(jìn)行。
(4) 資格：去年我們是所有員工都有資格參與抽獎，今年改變?yōu)槟陼e辦當(dāng)天在職的部長級及以下員工有資格參與抽獎。
(5) 其他：在獎票設(shè)置、現(xiàn)場抽獎、穿插進(jìn)行等其他抽獎與獎品設(shè)置方面沒有什么改變，另外，獎金我們是一定要在年會現(xiàn)場全部發(fā)出去的，絕不會留到年會結(jié)束到公司來領(lǐng)取，即使現(xiàn)場服務(wù)人員累點(diǎn)苦點(diǎn)也值得，否則就會失去抽獎、發(fā)獎帶來驚喜的意義和作用。
(6) 輕松：在年會現(xiàn)場，除了喝白酒、鬧事要控制外，其他方面員工都可以輕松愉快的放松進(jìn)行，比如：高興時(shí)大叫、開心時(shí)吹口哨、喝得開懷時(shí)劃拳、放松時(shí)直呼領(lǐng)導(dǎo)姓名等，公司領(lǐng)導(dǎo)提倡年會就應(yīng)輕松愉悅，讓員工盡量釋放工作帶來的壓力，讓員工與同事暢飲以增進(jìn)友誼。
3、抽獎與獎品應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。
抽獎與獎品似乎就是應(yīng)當(dāng)開心與高興的事，如果不把握好其中的一些細(xì)節(jié)，可能會帶來某些不開心的事，提醒如下：
(1) 獎金裝袋。這似乎是財(cái)務(wù)部出納的事，但其借出領(lǐng)用、獎金裝袋、現(xiàn)場攜帶、頒獎遞送及監(jiān)督檢查等，其工作量、責(zé)任心、細(xì)致程度等注定應(yīng)由幾人共同完成，絕不能出任何差錯(cuò)。試想：本來是1000元的獎金，可紅包里只有900元會出什么狀況，如果有1100元又有什么后果;或者到年會現(xiàn)場時(shí)獎金丟失、頒獎時(shí)獎金遞錯(cuò)……，所以呀，此事非細(xì)心的小妹妹來擔(dān)當(dāng)不可。
(2) 氣氛調(diào)動。這就需要主持人根據(jù)現(xiàn)場情況適用夸張的動作、激情的語言、動情的語言來調(diào)動現(xiàn)場員工的熱情，如果員工激烈的心情與叫喊聲來烘托抽獎氣氛，抽獎效果是會打折扣的。
(3) 獲獎感言。這里包括抽獎感言，特別是大獎的抽獎、獲獎員工，一定要簡單闡述當(dāng)時(shí)的心情，不管是激動、緊張或驚訝，主持人都需要適當(dāng)調(diào)動、激發(fā)他們，絕不能“拿獎轉(zhuǎn)身就走”，哪怕是“謝謝大家、謝謝公司”然后鞠躬離開也要強(qiáng)得多，如果能夠急性來一個(gè)節(jié)目或唱一首歌來表達(dá)當(dāng)時(shí)自己激動的心情當(dāng)然更好。
(4) 抽獎公平。獎票、抽獎箱制作，獎票監(jiān)督投放，抽獎前充分?jǐn)噭营勂�，未及時(shí)到場領(lǐng)獎，不合格獎票作廢處理等，看起來是十分小的事情，但可能面對具體的員工就是不小的事情，甚至?xí)饛?qiáng)烈不滿情緒，所以必須公平對待。
當(dāng)然，抽獎與獎品設(shè)置還有一些需要留意的地方，只有注意并照顧好方方面面的工作，才能讓抽獎和獎品發(fā)揮較大的作用，才能讓抽獎活動辦得讓公司滿意、讓員工滿意，才能辦成一屆令大家難以忘記的年會。
酒足飯飽之余，能夠抱得大獎歸當(dāng)然是十分開心的事，然而，獎金有限，大獎名額更少，能中獎是幸運(yùn)，沒中獎也正常。中獎如此，生活中十之八九不如意也如此，工作中沉寂良久未有成就不被認(rèn)可也如此，是謂：心態(tài)正則高興、高興則氣順、氣順則健康、健康則是福。
【范例】
2015年即將逝去，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于2016年1月18日舉辦2015年度總結(jié)表彰暨2016年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
2015年度總結(jié)表彰暨2016年迎新年會
二、年會時(shí)間：
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(2015年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2015年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時(shí)期(2016年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時(shí)間：2016年1月18日13：00至21：00
三、年會地點(diǎn)：(待定)
四、年會目的：
(1)對2015年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2016年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵(lì)方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節(jié)目要求：***
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會進(jìn)行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4. 表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
