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會議交通服務的內(nèi)容主要有哪些?

發(fā)表于:2016/7/18 17:05:07來源:瀏覽

 如會議需要較多車輛,而主辦者自身車輛不夠,則必須調(diào)用其他單位車輛或租用車輛。會議車輛的調(diào)用(租用)應嚴格遵循必要和合理的原則。做到既保證會議用車,要符合節(jié)儉的原則。


②擬定會議用車紀律
大會主辦方也應擬定會議用車紀律,對用車進行規(guī)范。大會用車或大會工作機構(gòu)車要提前預訂.并履行必要的審批手續(xù)。參加會議人員辦理與會議無關的公務和私事不提供車輛。與會議無關的參觀、游覽,其交通費由個人自理。


③合理調(diào)度會議用車
會議秘書部門要會同行政后勤部門安排好會議交通用車。要根據(jù)與會人員的身份、規(guī)模等確定交通用車。用車能固定的盡可能予以固定,如某一小組乘坐幾號大車,哪幾個人合用一輛小轎車等,防止差錯。這樣有利于乘車的有序和人員的安全。交通車輛的安排應以節(jié)儉、方便為原則,既要保證會議用車需要,又要注意節(jié)約,還要保證行車安全。會議要印發(fā)車輛通行證,并應指定專人負責會場周圍的交通指揮和管理工作,做到秩序井然。


④加強駕駛?cè)藛T管理
調(diào)度人員要把車輛調(diào)度一覽表發(fā)給每一位司機,并且調(diào)提前通知司機用車情況,特別是在原有的安排出現(xiàn)變化的時候。此外,還要合理安排司機的時間,以免疲勞駕駛,發(fā)生事故。


⑤意外事故的應急處理
如果車輛在行駛過程中出現(xiàn)因車子拋錨等不能正常行駛的情況,應有備用方案可以采用。除了制定車輛使用備用方案外,在會前應急預案中應涉及關于會議意外交通事故處理方面的內(nèi)容。一旦發(fā)生意外,會議工作人員和相關部門就應啟動應急機制,處理好危機。

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