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什么是會議?

發(fā)表于:2016/5/18 19:40:36來源:瀏覽

 

什么是會議?

 

對活動的解讀,已經(jīng)告一段落。從今天開始,春章將對各種形式的活動作一個(gè)介紹。今天要介紹的是會議。


如果說“會展”是“會議+展覽會”的話,會議就應(yīng)該是會展教學(xué)或研究的首要方面,但非常遺憾的是,長期以來,會展被作為展覽會對待,以至于為了免于被“會展”冷落,“會議”常被單獨(dú)提起(如會議業(yè)、會議城市、會議研究等),或作為會獎(jiǎng)業(yè)(MICE)的一部分出現(xiàn)。


但不可否認(rèn)的是,有很多學(xué)者和實(shí)踐者們在會議的實(shí)踐、教學(xué)和研究方面做了巨大的努力,也取得了豐碩的成果。以至于春章想詳細(xì)說明什么是會議都顯得多此一舉。但本著公眾號的完整性,以及奉獻(xiàn)公眾號的讀者的需要,春章還是試圖以最通俗易懂的方式,為您講解一下什么是會議。


春章想說明一點(diǎn)的是,“會議”是一個(gè)中文詞匯,并且是古已有之的中文詞匯,因此,對會議的理解,應(yīng)該從會議的中文意思入手來看待。至于英文中不同的對應(yīng)詞匯,可作為輔助手段以加深對會議的理解。【這正如我一貫強(qiáng)調(diào)的以中文的理解看待中文的活動、事件和會展,再輔以英文的對應(yīng)詞匯來加深理解和區(qū)分一樣】。

 

一、會議的語言學(xué)解釋

《現(xiàn)代漢語大詞典》中對會議的解釋如下:

1聚會論議。

《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會議,開陳其端,令人主自擇,不肯面折庭爭。”

蘇軾《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會議於潁,或言洛人善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”

孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會議不成,如何是好?”

老舍《趙子曰》第二:“第三號里八圈麻雀叉完,開始會議關(guān)于罷課的事情。”

2有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會。

杜鵬程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程隊(duì)的黨委委員們,坐在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會議。”

3一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。如:中國人民政治協(xié)商會議;部長會議。

從詞典上可以看出,“會議”在最開始并非是名詞,而是一個(gè)動詞。只是在近現(xiàn)代,其詞義發(fā)生了進(jìn)化,從“聚會論議”進(jìn)化為“為論議而進(jìn)行的聚會”,更多地使其作為名詞。其動詞性已經(jīng)逐漸退化。

無論如何,在“會議”中,會仍然是形式,是手段;而議是內(nèi)容,是目的。這一點(diǎn)是很重要的,即只有以“議”為內(nèi)容,為目的的“會”才是會議,不能把各種各樣的“會”一概而全地都稱為“會議”。

我們可以看到有很多“會”,春章一度認(rèn)為“特殊活動”就是“會”,就是聚會!敬赫潞髞硪庾R到,一兩個(gè)人也有特殊活動,從“參與”的角度講,很多特殊活動都是個(gè)體的特殊活動構(gòu)成的】。比如,除了會議之外,還有演唱會、運(yùn)動會、展覽會、廟會、發(fā)布會、詩歌會、年會等;還有一些組織也叫會,如校友會、工會、學(xué)生會、讀書會等。這些組織性質(zhì)的“會”咱就不討論了,就是那些活動性質(zhì)的不同的“會”,有哪些有“議”的成份呢?

所以,區(qū)分什么是“會議”,這重點(diǎn)不在“會”,而在于“議”。

 

二、會議的專業(yè)性解釋

關(guān)于會議的專業(yè)性解釋,在眾多的文獻(xiàn)中可以找到大量的解釋,也有人做過很好的整理。感興趣的可以看一看楊琪老師的公眾號“會展學(xué)研究”,在往期精華-基本概念中,有對會議概念的詳細(xì)梳理。

百度百科上引用某學(xué)者的解釋為:會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動。

在英語環(huán)境中,沒有完全對應(yīng)“會議”且一統(tǒng)江湖的詞匯,常用的是Convention, ConferenceMeeting. 更有很多不同形式的作為會議子類別的詞匯,讓會議在英文中理解起來更為復(fù)雜。

春章一直強(qiáng)調(diào)“活動”的“參與性”,提倡從“參與”的角度來理解“活動”。毫無疑問,會議是一種特殊活動,從參與的角度來講,“我作為一名參與者,在我的眼中,什么樣的參與,我才能稱之為會議?

從概念上講,會議是很容易滿足的;但從現(xiàn)實(shí)上講,會議就那么容易成為“會議”嗎?春章參加過很多會議,在上學(xué)讀書時(shí)就經(jīng)常有會,班會呀、班委會啦、黨員會啦;在公司上班時(shí)就經(jīng)常三天一大會,兩天一小會,天天討論會,年終還有年會;在學(xué)校當(dāng)老師,每周二全系會議,經(jīng)常還有支部書記會議、全體教職工會議、教學(xué)動員會議等;有時(shí)還要跑到外面,參加行業(yè)內(nèi)舉辦的會議。有些會議,既會了,也議了。還有些會議,只有會,沒有議,除了一個(gè)人或幾個(gè)人在那兒講,其他人全是在聽,聽完就散場了。如果說“會”是形式,是手段;“議”是內(nèi)容,是目的。那么這沒有“議”的內(nèi)容和目的,能叫會議嗎?

所以,在春章眼里,以參與者的角度,沒有參與“議”或沒有提供參與“議”的機(jī)會的那些“會”,都不認(rèn)為是會議。充其量是個(gè)精神傳達(dá)會,和產(chǎn)品發(fā)布會類似。

另外呢,有些學(xué)者把“交流”也作為“議”的一種,正如百度百科引用的那樣,這也是值得思考的問題。有很多活動是用于交流的,最典型的朋友聚會,這難道也是會議嗎?

春章不是專門研究會議的,但春章認(rèn)為,對會議的定義,以及邊界的劃分,關(guān)鍵在“議”上。而“議”的又是什么,是“事”。所以,可以從兩個(gè)維度來界定會議。一個(gè)維度是要不要“議”,一個(gè)維度是有沒有“事”。

 

有事

沒事

要議

會議

不議

傳達(dá)

聚會

對于有事要議的肯定是會議;但的確有一些會議,是沒事兒也要開會?涤袨檎f: “設(shè)上下議院, 無事講求時(shí)務(wù), 有事集體會議……”看來康有為也是反對無事開會的,有那時(shí)間還不如多干點(diǎn)兒實(shí)事呢。八項(xiàng)規(guī)定以來,沒事開會的現(xiàn)象少了很多,但作為一種現(xiàn)象,它是不是會議呢?也許我們更應(yīng)該關(guān)注有事要議的會議。

有事而不議,在春章看來,就是一種傳達(dá),和產(chǎn)品發(fā)布會、產(chǎn)品說明會、傳教式培訓(xùn)等沒有什么區(qū)別,本人從來不認(rèn)為其是會議。產(chǎn)品發(fā)布會等還有些體驗(yàn)感帶入呢,傳達(dá)會連體驗(yàn)感都沒有。對于沒事且不譯的聚會,如朋友聚會、家庭聚會等,我們更不要認(rèn)為其是會議了。

 

三、會議的形式

英文中的會議形式劃分可能相對簡單一些,因?yàn)椴煌脑~匯就可以表達(dá)不同形式的會議了。其實(shí)不然,對不同形式的會議的界定,可能要更復(fù)雜。在英文中,除了Meeting, Convention, Conference有時(shí)可以代表所有類型的會議外,還有很多詞匯代表不同類型的會議,如Congress, Assembly, Proceeding, Seminar, Symposium, Workshop, Forum,Lecture, Colloquium, Panel Discussion, Summit, Assembly等。對于這些不同的會議,讀者感興趣可以參考楊琪老師的公眾號。

在中文語境中的會議的劃分,有很多劃分方法。有按照主辦者性質(zhì)分類的,分為官方和非官方會議;有按照與會者的來源分類的,分為國際會議和非國際會議;有按照交流內(nèi)容分類的,分為工作性會議、學(xué)術(shù)性或商業(yè)性會議;有按照參與會議的人員規(guī)模分類的,分為小型、中型和大型會議;有按照傳播方式分類的,分為會場會議、電話會議、視頻會議;還有按會議形式分類的,分為新聞發(fā)布會、論壇型會議、培訓(xùn)型會議、聯(lián)歡聯(lián)誼型會議、年會等。

 

四、會議產(chǎn)業(yè)

會議是最常見的人員聚集的活動形式,并且會議普遍存在于各類組織、各行業(yè)甚至整個(gè)國家的層面,圍繞著會議生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)而形成了一整套有機(jī)的產(chǎn)業(yè)鏈。也就是說,圍繞著會議的生產(chǎn),已經(jīng)形成了一種產(chǎn)業(yè),這種產(chǎn)業(yè),叫會議產(chǎn)業(yè)。

我始終強(qiáng)調(diào)在中文的語境中理解詞匯的含義,因此,在中文中的會議產(chǎn)業(yè),不必強(qiáng)調(diào)和英文去對應(yīng)。在英文中,有ICCAmeeting industry, 也有CICconvention industry,但它們的界定,不僅包括會議,還包括展覽會和其他活動。并且,在英文語境中,協(xié)會里的界定和學(xué)者們的界定也是有出入的。但在中文中,會議產(chǎn)業(yè),就是圍繞會議生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)。

在中國,會議產(chǎn)業(yè)有多大?這似乎很難取得資料。雖然中國有眾多地方的會展行業(yè)協(xié)會和國家層面的會展經(jīng)濟(jì)研究會,但重點(diǎn)似乎都放在了展覽會上。但有網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)稱2015年的市場規(guī)模有三萬億,看來還真是一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè)。看看現(xiàn)在興起的那些活動管理軟件,其實(shí)更是會議管理軟件;看看現(xiàn)在興起的那些活動尋址商,其實(shí)更多地是為會議尋址;看看現(xiàn)在那么多DMC,他們服務(wù)最多的就是會議……

 

五、會議協(xié)會

中國的會議協(xié)會是不多的,反而更多的是各地的會展行業(yè)協(xié)會。春章歷來認(rèn)為那些會展行業(yè)協(xié)會是展覽行業(yè)協(xié)會。但也不是沒有會議協(xié)會,其實(shí)有些會獎(jiǎng)協(xié)會,更多的時(shí)候代表的是會議。

會議采購中國委員會

MICE  Purchasing Committee

中華會展精英女性俱樂部

China  Club Of Woman MICE Elite

上海會獎(jiǎng)精英俱樂部

Shanghai  MICE Consultant Committee

杭州市會議與獎(jiǎng)勵(lì)旅游業(yè)協(xié)會

Hangzhou  M.I.C.E Association

中國會議酒店聯(lián)盟

The  Alliance of China Conference Hotel

中國會展聯(lián)盟

China  Conference Business Alliance

 

國際上的會議協(xié)會有很多,比較知名的是CIC,MPI,ICCA。

位置

名稱(中)

名稱(英)

簡稱

美國

會議產(chǎn)業(yè)委員會

Convention Industry Council

CIC

美國

國際會議專家聯(lián)盟

Meeting Professionals International

MPI

美國

專業(yè)會議管理協(xié)會

Professional Convention Management Association

PCMA

美國

政府會議專家社團(tuán)

Society of Government Meeting Professionals

SGMP

美國

國際專業(yè)會議組織者協(xié)會

International Association of Professional Congress  Organizers

IAPCO

比利時(shí)

會議產(chǎn)業(yè)聯(lián)席委員會

Joint Meetings Industry Council

JMIC

瑞士

國際會議口譯員協(xié)會

L'Association Internationale des Interprètes de Conférence

AIIC

日本

世界專業(yè)會議組織者聯(lián)盟

World PCO Alliance

WPCOA

荷蘭

國際大會及會議協(xié)會

International Congress & Convention Association

ICCA

加拿大

國際會議策劃者社團(tuán)

International Society of Meeting Planners

ISMP

英國

會議產(chǎn)業(yè)協(xié)會

Meetings Industry Association

MIA

英國

英國專業(yè)會議組織者協(xié)會

Association of British Professional Conference  Organisers

ABPCO

英國

會議與活動協(xié)會

Association for Conference and Events

ACE

澳大利亞

澳大利亞會議機(jī)構(gòu)協(xié)會

Association of Australian Convention Bureaux

AACB

澳大利亞

澳大利亞會議與活動協(xié)會

Meetings & Events Australia

MEA

 

對會議的介紹就到這里,

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