什么是會議？
發(fā)表于：2016/5/18 19:40:36來源：瀏覽次
什么是會議？
對活動的解讀，已經(jīng)告一段落。從今天開始，春章將對各種形式的活動作一個(gè)介紹。今天要介紹的是會議。
如果說“會展”是“會議+展覽會”的話，會議就應(yīng)該是會展教學(xué)或研究的首要方面，但非常遺憾的是，長期以來，會展被作為展覽會對待，以至于為了免于被“會展”冷落，“會議”常被單獨(dú)提起（如會議業(yè)、會議城市、會議研究等），或作為會獎(jiǎng)業(yè)（MICE）的一部分出現(xiàn)。
但不可否認(rèn)的是，有很多學(xué)者和實(shí)踐者們在會議的實(shí)踐、教學(xué)和研究方面做了巨大的努力，也取得了豐碩的成果。以至于春章想詳細(xì)說明什么是會議都顯得多此一舉。但本著公眾號的完整性，以及奉獻(xiàn)公眾號的讀者的需要，春章還是試圖以最通俗易懂的方式，為您講解一下什么是會議。
春章想說明一點(diǎn)的是，“會議”是一個(gè)中文詞匯，并且是古已有之的中文詞匯，因此，對會議的理解，應(yīng)該從會議的中文意思入手來看待。至于英文中不同的對應(yīng)詞匯，可作為輔助手段以加深對會議的理解。【這正如我一貫強(qiáng)調(diào)的以中文的理解看待中文的活動、事件和會展，再輔以英文的對應(yīng)詞匯來加深理解和區(qū)分一樣】。
一、會議的語言學(xué)解釋
《現(xiàn)代漢語大詞典》中對會議的解釋如下：
1聚會論議。
《史記·平津侯主父列傳》：“每朝會議，開陳其端，令人主自擇，不肯面折庭爭。”
宋 蘇軾《東坡志林·勃遜之》：“與勃遜之會議於潁，或言洛人善接花，歲出新枝，而菊品尤多。”
清 孔尚任《桃花扇·辭院》：“這等又會議不成，如何是好？”
老舍《趙子曰》第二：“第三號里八圈麻雀叉完，開始會議關(guān)于罷課的事情。”
2有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會。
杜鵬程《在和平的日子里》第一章：“一天中，第九工程隊(duì)的黨委委員們，坐在嘉陵江邊的草地上，舉行黨委會議。”
3一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。如：中國人民政治協(xié)商會議；部長會議。
從詞典上可以看出，“會議”在最開始并非是名詞，而是一個(gè)動詞。只是在近現(xiàn)代，其詞義發(fā)生了進(jìn)化，從“聚會論議”進(jìn)化為“為論議而進(jìn)行的聚會”，更多地使其作為名詞。其動詞性已經(jīng)逐漸退化。
無論如何，在“會議”中，會仍然是形式，是手段；而議是內(nèi)容，是目的。這一點(diǎn)是很重要的，即只有以“議”為內(nèi)容，為目的的“會”才是會議，不能把各種各樣的“會”一概而全地都稱為“會議”。
我們可以看到有很多“會”，春章一度認(rèn)為“特殊活動”就是“會”，就是聚會�！敬赫潞髞硪庾R到，一兩個(gè)人也有特殊活動，從“參與”的角度講，很多特殊活動都是個(gè)體的特殊活動構(gòu)成的】。比如，除了會議之外，還有演唱會、運(yùn)動會、展覽會、廟會、發(fā)布會、詩歌會、年會等；還有一些組織也叫會，如校友會、工會、學(xué)生會、讀書會等。這些組織性質(zhì)的“會”咱就不討論了，就是那些活動性質(zhì)的不同的“會”，有哪些有“議”的成份呢？
所以，區(qū)分什么是“會議”，這重點(diǎn)不在“會”，而在于“議”。
二、會議的專業(yè)性解釋
關(guān)于會議的專業(yè)性解釋，在眾多的文獻(xiàn)中可以找到大量的解釋，也有人做過很好的整理。感興趣的可以看一看楊琪老師的公眾號“會展學(xué)研究”，在往期精華-基本概念中，有對會議概念的詳細(xì)梳理。
百度百科上引用某學(xué)者的解釋為：會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動。
在英語環(huán)境中，沒有完全對應(yīng)“會議”且一統(tǒng)江湖的詞匯，常用的是Convention, Conference和Meeting. 更有很多不同形式的作為會議子類別的詞匯，讓會議在英文中理解起來更為復(fù)雜。
春章一直強(qiáng)調(diào)“活動”的“參與性”，提倡從“參與”的角度來理解“活動”。毫無疑問，會議是一種特殊活動，從參與的角度來講，“我作為一名參與者，在我的眼中，什么樣的參與，我才能稱之為會議？”
從概念上講，會議是很容易滿足的；但從現(xiàn)實(shí)上講，會議就那么容易成為“會議”嗎？春章參加過很多會議，在上學(xué)讀書時(shí)就經(jīng)常有會，班會呀、班委會啦、黨員會啦；在公司上班時(shí)就經(jīng)常三天一大會，兩天一小會，天天討論會，年終還有年會；在學(xué)校當(dāng)老師，每周二全系會議，經(jīng)常還有支部書記會議、全體教職工會議、教學(xué)動員會議等；有時(shí)還要跑到外面，參加行業(yè)內(nèi)舉辦的會議。有些會議，既會了，也議了。還有些會議，只有會，沒有議，除了一個(gè)人或幾個(gè)人在那兒講，其他人全是在聽，聽完就散場了。如果說“會”是形式，是手段；“議”是內(nèi)容，是目的。那么這沒有“議”的內(nèi)容和目的，能叫會議嗎？
所以，在春章眼里，以參與者的角度，沒有參與“議”或沒有提供參與“議”的機(jī)會的那些“會”，都不認(rèn)為是會議。充其量是個(gè)精神傳達(dá)會，和產(chǎn)品發(fā)布會類似。
另外呢，有些學(xué)者把“交流”也作為“議”的一種，正如百度百科引用的那樣，這也是值得思考的問題。有很多活動是用于交流的，最典型的朋友聚會，這難道也是會議嗎？
春章不是專門研究會議的，但春章認(rèn)為，對會議的定義，以及邊界的劃分，關(guān)鍵在“議”上。而“議”的又是什么，是“事”。所以，可以從兩個(gè)維度來界定會議。一個(gè)維度是要不要“議”，一個(gè)維度是有沒有“事”。
有事 | 沒事 | |
要議 | 會議 | ？ |
不議 | 傳達(dá) | 聚會 |
對于有事要議的肯定是會議；但的確有一些會議，是沒事兒也要開會�？涤袨檎f: “設(shè)上下議院, 無事講求時(shí)務(wù), 有事集體會議……”看來康有為也是反對無事開會的，有那時(shí)間還不如多干點(diǎn)兒實(shí)事呢。八項(xiàng)規(guī)定以來，沒事開會的現(xiàn)象少了很多，但作為一種現(xiàn)象，它是不是會議呢？也許我們更應(yīng)該關(guān)注有事要議的會議。
有事而不議，在春章看來，就是一種傳達(dá)，和產(chǎn)品發(fā)布會、產(chǎn)品說明會、傳教式培訓(xùn)等沒有什么區(qū)別，本人從來不認(rèn)為其是會議。產(chǎn)品發(fā)布會等還有些體驗(yàn)感帶入呢，傳達(dá)會連體驗(yàn)感都沒有。對于沒事且不譯的聚會，如朋友聚會、家庭聚會等，我們更不要認(rèn)為其是會議了。
三、會議的形式
英文中的會議形式劃分可能相對簡單一些，因?yàn)椴煌脑~匯就可以表達(dá)不同形式的會議了。其實(shí)不然，對不同形式的會議的界定，可能要更復(fù)雜。在英文中，除了Meeting, Convention, Conference有時(shí)可以代表所有類型的會議外，還有很多詞匯代表不同類型的會議，如Congress, Assembly, Proceeding, Seminar, Symposium, Workshop, Forum,Lecture, Colloquium, Panel Discussion, Summit, Assembly等。對于這些不同的會議，讀者感興趣可以參考楊琪老師的公眾號。
在中文語境中的會議的劃分，有很多劃分方法。有按照主辦者性質(zhì)分類的，分為官方和非官方會議；有按照與會者的來源分類的，分為國際會議和非國際會議；有按照交流內(nèi)容分類的，分為工作性會議、學(xué)術(shù)性或商業(yè)性會議；有按照參與會議的人員規(guī)模分類的，分為小型、中型和大型會議；有按照傳播方式分類的，分為會場會議、電話會議、視頻會議；還有按會議形式分類的，分為新聞發(fā)布會、論壇型會議、培訓(xùn)型會議、聯(lián)歡聯(lián)誼型會議、年會等。
四、會議產(chǎn)業(yè)
會議是最常見的人員聚集的活動形式，并且會議普遍存在于各類組織、各行業(yè)甚至整個(gè)國家的層面，圍繞著會議生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)而形成了一整套有機(jī)的產(chǎn)業(yè)鏈。也就是說，圍繞著會議的生產(chǎn)，已經(jīng)形成了一種產(chǎn)業(yè)，這種產(chǎn)業(yè)，叫會議產(chǎn)業(yè)。
我始終強(qiáng)調(diào)在中文的語境中理解詞匯的含義，因此，在中文中的會議產(chǎn)業(yè)，不必強(qiáng)調(diào)和英文去對應(yīng)。在英文中，有ICCA的meeting industry, 也有CIC的convention industry，但它們的界定，不僅包括會議，還包括展覽會和其他活動。并且，在英文語境中，協(xié)會里的界定和學(xué)者們的界定也是有出入的。但在中文中，會議產(chǎn)業(yè)，就是圍繞會議生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)。
在中國，會議產(chǎn)業(yè)有多大？這似乎很難取得資料。雖然中國有眾多地方的會展行業(yè)協(xié)會和國家層面的會展經(jīng)濟(jì)研究會，但重點(diǎn)似乎都放在了展覽會上。但有網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)稱2015年的市場規(guī)模有三萬億，看來還真是一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè)。看看現(xiàn)在興起的那些活動管理軟件，其實(shí)更是會議管理軟件；看看現(xiàn)在興起的那些活動尋址商，其實(shí)更多地是為會議尋址；看看現(xiàn)在那么多DMC，他們服務(wù)最多的就是會議……
五、會議協(xié)會
中國的會議協(xié)會是不多的，反而更多的是各地的會展行業(yè)協(xié)會。春章歷來認(rèn)為那些會展行業(yè)協(xié)會是展覽行業(yè)協(xié)會。但也不是沒有會議協(xié)會，其實(shí)有些會獎(jiǎng)協(xié)會，更多的時(shí)候代表的是會議。
會議采購中國委員會 | MICE Purchasing Committee |
中華會展精英女性俱樂部 | China Club Of Woman MICE Elite |
上海會獎(jiǎng)精英俱樂部 | Shanghai MICE Consultant Committee |
杭州市會議與獎(jiǎng)勵(lì)旅游業(yè)協(xié)會 | Hangzhou M.I.C.E Association |
中國會議酒店聯(lián)盟 | The Alliance of China Conference Hotel |
中國會展聯(lián)盟 | China Conference Business Alliance |
國際上的會議協(xié)會有很多，比較知名的是CIC，MPI，ICCA。
位置 | 名稱（中） | 名稱（英） | 簡稱 |
美國 | 會議產(chǎn)業(yè)委員會 | Convention Industry Council | CIC |
美國 | 國際會議專家聯(lián)盟 | Meeting Professionals International | MPI |
美國 | 專業(yè)會議管理協(xié)會 | Professional Convention Management Association | PCMA |
美國 | 政府會議專家社團(tuán) | Society of Government Meeting Professionals | SGMP |
美國 | 國際專業(yè)會議組織者協(xié)會 | International Association of Professional Congress Organizers | IAPCO |
比利時(shí) | 會議產(chǎn)業(yè)聯(lián)席委員會 | Joint Meetings Industry Council | JMIC |
瑞士 | 國際會議口譯員協(xié)會 | L'Association Internationale des Interprètes de Conférence | AIIC |
日本 | 世界專業(yè)會議組織者聯(lián)盟 | World PCO Alliance | WPCOA |
荷蘭 | 國際大會及會議協(xié)會 | International Congress & Convention Association | ICCA |
加拿大 | 國際會議策劃者社團(tuán) | International Society of Meeting Planners | ISMP |
英國 | 會議產(chǎn)業(yè)協(xié)會 | Meetings Industry Association | MIA |
英國 | 英國專業(yè)會議組織者協(xié)會 | Association of British Professional Conference Organisers | ABPCO |
英國 | 會議與活動協(xié)會 | Association for Conference and Events | ACE |
澳大利亞 | 澳大利亞會議機(jī)構(gòu)協(xié)會 | Association of Australian Convention Bureaux | AACB |
澳大利亞 | 澳大利亞會議與活動協(xié)會 | Meetings & Events Australia | MEA |
對會議的介紹就到這里，
