眾所周知，新聞發(fā)布會(huì)是公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)的有利武器。新聞發(fā)布會(huì)不僅有利于引導(dǎo)輿論，也有利于樹(shù)立良好的社會(huì)組織形象。它不僅能傳遞信息，還能為媒體人員提供交流活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和感受。那么成功的新聞發(fā)布會(huì)策劃案流程及要點(diǎn)是什么呢?
新聞發(fā)布會(huì)流程要點(diǎn)
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注：根據(jù)活動(dòng)的發(fā)布日期，我們應(yīng)該推廣自己的對(duì)外宣傳，挖掘新聞要點(diǎn)，創(chuàng)造新聞效果，避免與重大新聞事件發(fā)生沖突。步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天完成，會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)在邀請(qǐng)函發(fā)出前預(yù)定，否則將影響下一步。
二、確定組織者和參與者，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承包商協(xié)調(diào)規(guī)模和價(jià)格，簽訂合同，擬定詳細(xì)的邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、日程安排、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖等。 注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、根據(jù)邀請(qǐng)函清單，勞動(dòng)與合作部發(fā)出邀請(qǐng)函，確保重要人員不因自身安排不當(dāng)而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，擬定詳細(xì)的參加者名單，以便進(jìn)一步安排。
注：這一步必須有計(jì)劃，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)擴(kuò)大邀請(qǐng)名單，落實(shí)重要人員的公關(guān)和后續(xù)工作，并制定后備計(jì)劃，確保新聞發(fā)布會(huì)參與者的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購(gòu)買(mǎi)禮品，挑選主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和排練。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，如音頻、投影設(shè)備、新聞發(fā)布會(huì)主持人、領(lǐng)導(dǎo)新聞發(fā)布會(huì)演講、新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后媒體新聞公告、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)選擇、會(huì)議間娛樂(lè)安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)項(xiàng)目通常用于來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和議程、按議程開(kāi)會(huì)、會(huì)后晚餐交流以及有特別公關(guān)需要的個(gè)人活動(dòng)。
七、監(jiān)控新聞發(fā)布會(huì)媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
