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新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作只需要7步

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作只需要7步

簡介: 軟雅黑 體 新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的籌辦需要提前很長的時(shí)間,這樣才能充足的精力去應(yīng)對很多準(zhǔn)備工作,新品發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作主要涉及到了人員的邀請,新聞稿,活動(dòng)現(xiàn)場,主持人,現(xiàn)場工作人員及媒體采訪等各個(gè)方面。 軟雅黑 體   

 新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的籌辦需要提前很長的時(shí)間,這樣才能充足的精力去應(yīng)對很多準(zhǔn)備工作,新品發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作主要涉及到了人員的邀請,新聞稿,活動(dòng)現(xiàn)場,主持人,現(xiàn)場工作人員及媒體采訪等各個(gè)方面。

  

  1.邀請工作

  負(fù)責(zé)人員準(zhǔn)備好會(huì)議流程,邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認(rèn)到場與否,根據(jù)具體情況作出調(diào)整。當(dāng)然最充分的準(zhǔn)備是與被邀請人作最后一次電話確認(rèn),確認(rèn)請柬全部發(fā)出,這樣就萬無一失了。

  2.新聞稿

  產(chǎn)品或項(xiàng)目的推出靠發(fā)布會(huì)公開在公眾的面前。一份好的新聞稿,是新聞發(fā)布會(huì)的核心。前期準(zhǔn)備要做好新聞稿的撰寫準(zhǔn)備,在活動(dòng)前1天要印好做最后確認(rèn),發(fā)言人要做好充分的準(zhǔn)備。

  3.現(xiàn)場ppt及video

  在展示和推介的過程中,ppt的起著至關(guān)重要的作用,畢竟我們沒有羅先生的口才,當(dāng)我們的PPT出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候可能會(huì)手足無措,所以做好準(zhǔn)備十分必要。做好對現(xiàn)場播放video、演講者PPT文檔的確認(rèn)。

  4.現(xiàn)場布置

  會(huì)場的布置,現(xiàn)場布展方案的確認(rèn)。材料袋、易拉寶、海報(bào)、禮品全部到齊,F(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋擺放就緒

  5.主持人及表演人員

  在前期準(zhǔn)備的時(shí)候,主持人及表演人員也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。前期要與主持人、模特、演員落實(shí)并做好溝通,準(zhǔn)備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞,這樣才能對發(fā)布會(huì)有一個(gè)很好的把控。同時(shí)要為主持人和表演人員準(zhǔn)備好出場服裝。

  6.工作人員

  積極調(diào)動(dòng)好各個(gè)工作人員,制作工作人員和合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表。保證活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行。負(fù)責(zé)簽到的人員要放好所有的簽到用品。

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