99久久国产精品99久久_全网亚洲最大看片av_亚洲AV成人潮喷综合网_五月天Av女同性

您現(xiàn)在的位置: 首頁 > 會議策劃 > 新品發(fā)布
新品發(fā)布會需要什么

新品發(fā)布會需要什么

簡介: 宋體 新品發(fā)布會 宋體 新品發(fā)布會,簡稱發(fā)布會。對商界而言,舉辦新品發(fā)布會, 宋體 是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。 宋體 新品發(fā)布會的

 新品發(fā)布會

新品發(fā)布會,簡稱發(fā)布會。對商界而言,舉辦新品發(fā)布會,

是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。

新品發(fā)布會的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面,

將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會議,

宣布一新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會的流程制定非常重要,

由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。

第一步:新品發(fā)布會時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn),1—2小時(shí)之間,1.5小時(shí)左右。

1.迎賓簽到

2.分發(fā)資料

3.會議過程

4.會后活動

5.效果評估

6.注意事項(xiàng)

第二步:場地的選擇

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小,

室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。

酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。

為了體現(xiàn)權(quán)威性,可在人民大會堂等權(quán)威場所舉行

(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦)

酒店有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。

還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便?

發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會的場所時(shí),還必須考慮以下的問題:

· 會議廳容納人數(shù)?主席臺的大。客队霸O(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?

相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價(jià)錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?

· 背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,

有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。

· 酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。

酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

第三步:道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。

一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,

相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。

新品發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。

一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。

事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會,也要酌情安排人員做嘉賓引導(dǎo)工作。

新品發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題,所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮,

近年來,新品發(fā)布會主要采用高清晰寫真布,這種材料因?yàn)闊o異味,不反光和高清晰的特點(diǎn),

所以對新品發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造大有好處。

第四步:現(xiàn)場流程

籌備新品發(fā)布會,要做的預(yù)備工作很多,其中最重要的是,

要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

1、時(shí)機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確一點(diǎn):應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。

假如基于以上一點(diǎn),確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī):

要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,

還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。

發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任

。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見多識廣,反應(yīng)靈活,

語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經(jīng)驗(yàn)。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會上口碑較好、

與新聞界關(guān)系為融洽之外,對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員,

一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。

值得留意的是,所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,

胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

3、嘉賓的邀請

對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。

一般情況下,與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士

另外,確定邀請的嘉賓后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會前還應(yīng)用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,

可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如?丛煊癯蓢杂绊懙,則可在首都或某一大城市舉行。

新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,

要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,

當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、來賓席位等。

5、材料的預(yù)備

在舉行新品發(fā)布會之前,主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:

一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,

它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、正確、生動、真實(shí)的原則。

二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如,

可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上,形成問答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。

三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱,并認(rèn)真打印出來

,在新品發(fā)布會上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。

四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會的效果

。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

進(jìn)行過程中的禮節(jié)

1、搞好會議簽到

要搞好新品發(fā)布會的簽到工作,讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名

、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,

公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過兩小時(shí)。

主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長,過長了則影響來賓提問。

對來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答,不可與來賓發(fā)生沖突。

會議主持人要始終把握會議主題,維護(hù)好會場秩序。

3、留意相互配合

在新品發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,

各司其職,不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑

不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。

4、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度,因?yàn)榻哟齺碣e的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新品發(fā)布會的成敗。

新品發(fā)布會的善后事宜

發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi),對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作,主要包括:

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒

。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、

服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。

第五步:策劃方案

新品發(fā)布會策劃方案包括一下七個要素,抓住它基本上沒有什么大問題。

發(fā)布會主題

一、公關(guān)目標(biāo):

1)長期目標(biāo):

2)短期目標(biāo):

目標(biāo)公眾:

心理需求:

二、宣傳方案

1、 媒體廣告策略

2、 售點(diǎn)廣告策略

3 場外廣告

三、邀請與會人員名單

政府機(jī)構(gòu):

媒體:

權(quán)威機(jī)構(gòu):

發(fā)展合作商:

新品體驗(yàn)公眾:

名人:

演出團(tuán)體:

四、通知聯(lián)絡(luò)方式:

五、接待方式

六、外部公眾的活動要求

顧客關(guān)系:

媒介關(guān)系:

社區(qū)關(guān)系:

協(xié)作者關(guān)系:

供應(yīng)商:

經(jīng)銷商

競爭者關(guān)系:

政府關(guān)系:

名人關(guān)系:

七、部門分工、協(xié)調(diào)

策劃部門:秘書部:

營銷部門:

技術(shù)部門:

財(cái)務(wù)部門:

案例1

 

案例2

新品發(fā)布會背景板

關(guān)注鄭州鵬輝訂閱號獲取更多資源

合作酒店|案例作品|活動策劃|設(shè)備租賃|鵬輝新聞|品牌文化|關(guān)于我們|聯(lián)系我們

服務(wù)監(jiān)督建議郵箱:307364751@qq.com 熱線:13700885763

點(diǎn)擊這里給我發(fā)消息
360網(wǎng)站安全檢測平臺